Campos Personalizados para Pessoas
Campos personalizados permitem acompanhar qualquer informação sobre suas pessoas que não é coberta pelos campos padrão. Se você precisa registrar tamanhos de camiseta, dons espirituais, alergias médicas, certificações de voluntário ou qualquer outra coisa única para sua igreja, campos personalizados tornam isso possível.
Por Que Usar Campos Personalizados?
Cada igreja é diferente. Embora o TimelyChurch forneça um conjunto abrangente de campos padrão (nome, informações de contato, status de membro, etc.), sua igreja pode precisar acompanhar informações adicionais. Campos personalizados permitem:
- Capturar dados específicos da igreja — Acompanhar conclusão de classe de batismo, preferências de pequeno grupo, interesses de ministério, restrições alimentares ou qualquer outra coisa.
- Filtrar seu diretório — Campos personalizados aparecem como opções de filtro na página de Pessoas, para encontrar rapidamente todos com um atributo específico.
- Incluir dados no diretório — Opcionalmente mostrar campos personalizados no diretório voltado aos membros.
- Organizar em abas — Agrupar campos relacionados em abas dedicadas no perfil da pessoa.
- Controlar acesso — Escolher se campos são visíveis apenas para a equipe ou também editáveis pelos membros.
Acessando Configurações de Campos Personalizados
- Vá em Configurações na barra lateral esquerda.
- Clique na aba Campos Personalizados.
- Você verá uma lista de todos os campos personalizados que criou, organizados por aba.
Criando um Campo Personalizado
- Na página de configurações de Campos Personalizados, clique em Adicionar Campo.
- Preencha os detalhes do campo:
Configurações Básicas
| Configuração | Descrição |
|---|---|
| Nome | O rótulo exibido no perfil da pessoa (ex.: "Tamanho da Camiseta") |
| Tipo | O tipo de dado que este campo armazena (veja tipos abaixo) |
| Aba | Em qual aba do perfil este campo aparece (Campos Personalizados, Espiritual, Voluntário, Médico ou Outro) |
| Placeholder | Texto de dica opcional exibido dentro do campo vazio |
| Texto de Ajuda | Descrição opcional exibida abaixo do campo para orientar a entrada de dados |
Tipos de Campo
| Tipo | Melhor Para | Exemplo |
|---|---|---|
| Texto | Respostas curtas | Nome do empregador, nome da escola |
| Texto Multilinha | Texto mais longo | Notas de necessidades especiais, testemunho |
| Número | Valores numéricos | Anos de membro, número de filhos |
| Data | Datas | Data de salvação, data da verificação de antecedentes |
| Sim/Não | Perguntas Sim/Não | Verificação de antecedentes concluída? Batizado? |
| Menu Suspenso | Escolher uma opção de uma lista | Tamanho da camiseta (P, M, G, GG) |
| Multi-Seleção | Escolher múltiplas opções de uma lista | Dons espirituais (Ensino, Misericórdia, Liderança...) |
| Endereços de e-mail | E-mail comercial, e-mail alternativo | |
| Telefone | Números de telefone | Telefone comercial, contato secundário |
| URL | Links da web | Site pessoal, perfil de rede social |
Configurações de Visibilidade e Acesso
| Configuração | O Que Controla |
|---|---|
| Obrigatório | Se este campo deve ser preenchido ao editar um perfil |
| Mostrar no Diretório | Se este campo aparece na listagem do diretório voltado aos membros |
| Mostrar no Perfil | Se este campo aparece na página de perfil da pessoa |
| Permitir Edição pelo Membro | Se membros podem atualizar este campo (pelo portal do membro) |
| Apenas Interno | Se este campo fica oculto de usuários não administradores |
- Se o tipo do campo for Seleção ou Multi-Seleção, insira as opções disponíveis. Cada opção em sua própria linha.
- Clique em Salvar.
Dica: Pense cuidadosamente se um campo deve ser "Apenas Interno". Por exemplo, um campo "Status da Verificação de Antecedentes" provavelmente deve ser apenas interno, enquanto um campo "Dons Espirituais" pode ser algo que membros atualizam.
Editando um Campo Personalizado
- Vá em Configurações > Campos Personalizados.
- Encontre o campo que deseja editar.
- Clique no botão Editar.
- Atualize qualquer configuração descrita acima. Note que você não pode alterar o tipo do campo após a criação (para proteger dados existentes), mas pode alterar todo o restante.
- Clique em Salvar.
Reordenando Campos Personalizados
A ordem dos campos personalizados determina a ordem em que aparecem nos perfis de pessoas.
- Vá em Configurações > Campos Personalizados.
- Arraste e solte os campos para reorganizar os campos.
- Você também pode mover campos entre abas alterando a atribuição de aba durante a reordenação.
- A nova ordem é salva automaticamente.
Ativando e Desativando Campos
Se não precisa mais de um campo personalizado, mas quer preservar os dados já inseridos:
- Vá em Configurações > Campos Personalizados.
- Encontre o campo.
- Clique no botão Alternar Ativo.
- Um campo desativado não aparecerá mais em perfis ou filtros, mas os dados são preservados. Você pode reativá-lo a qualquer momento.
Excluindo um Campo Personalizado
Se deseja remover permanentemente um campo personalizado e todos os seus dados:
- Vá em Configurações > Campos Personalizados.
- Encontre o campo.
- Clique em Excluir.
- Confirme a exclusão.
Dica: Excluir um campo personalizado remove permanentemente todos os valores inseridos para cada pessoa no seu diretório. Se pode precisar dos dados depois, considere desativar o campo em vez de excluí-lo.
Usando Campos Personalizados em Perfis de Pessoas
Uma vez criados, campos personalizados aparecem nos perfis de pessoas na aba que você atribuiu:
- Campos Personalizados — Uma aba de uso geral para campos diversos (a aba padrão)
- Espiritual — Para campos relacionados à fé (data de salvação, dons espirituais, classe de batismo, etc.)
- Voluntário — Para campos relacionados ao serviço (verificação de antecedentes, certificações, disponibilidade, etc.)
- Médico — Para campos relacionados à saúde (alergias, medicamentos, necessidades especiais, etc.)
- Outro — Para qualquer coisa que não se encaixe nas outras categorias
Para preencher um valor de campo personalizado:
- Abra o perfil de uma pessoa.
- Navegue até a aba apropriada.
- Clique no campo para editá-lo.
- Insira ou selecione o valor.
- Clique em Salvar.
Filtrando por Campos Personalizados
Campos personalizados automaticamente se tornam opções de filtro na página de Pessoas:
- Vá em Pessoas.
- Abra o painel Filtros.
- Role para baixo para encontrar seus campos personalizados listados abaixo dos filtros padrão.
- Selecione um valor para filtrar.
- A lista de pessoas será atualizada para mostrar apenas as que correspondem aos seus critérios.
Por exemplo, se você criou um campo multi-seleção "Dons Espirituais", poderia filtrar para ver todos que selecionaram "Ensino".
Dica: Combinar filtros de campos personalizados com filtros padrão é muito poderoso. Por exemplo, você poderia filtrar por "Membros Ativos" que têm "Dom Espiritual: Ensino" e "Verificação de Antecedentes: Concluída" para encontrar professores de Escola Dominical qualificados.