Buscador de grupos público
O Buscador de grupos é uma página pública que permite visitantes e possíveis membros explorar, pesquisar e entrar em contato com os grupos da sua igreja sem fazer login. Este artigo percorre a experiência do visitante e as configurações que controlam quais grupos aparecem.
Onde os visitantes encontram
O Buscador de grupos público faz parte das páginas públicas da sua igreja, então não exige conta. Ele oferece:
- Encontre seu grupo -- uma lista em estilo de cartões com filtros e pesquisa
- Uma página pública para cada grupo
- Um formulário Enviar uma mensagem ao líder na página de cada grupo
Os membros chegam a ele por Encontrar um grupo na página Meus grupos do portal do membro (o botão aparece quando pelo menos um grupo está listado).
Quais grupos aparecem
Um grupo é listado no Buscador quando todas as seguintes condições são verdadeiras:
- É um Grupo público
- Está ativo
- A Matrícula está Aberto
- O compartilhamento está ativado para o grupo, de modo que ele tem uma página pública (o controle Ativar compartilhamento / Compartilhar na página do grupo)
Grupos privados e Equipes nunca são listados, mesmo com o compartilhamento ativado -- quem tem o link deles ainda pode abrir a página pública e participar. As turmas não têm página pública. Veja Entrada por código QR e link do grupo.
Filtros disponíveis para visitantes
A página de lista oferece estes filtros, todos combináveis:
| Filtro | Notas |
|---|---|
| Qualquer dia | Domingo a sábado |
| Todas as categorias | A lista integrada de categorias (Estudo bíblico, Comunhão, etc.); corresponde a grupos que têm aquela categoria |
| Todos os tipos | Os tipos de grupo personalizados da sua igreja; mostrado apenas quando a igreja os definiu |
| Etiquetas | Mostrado apenas quando existe pelo menos uma etiqueta; um grupo corresponde se tiver qualquer uma das etiquetas escolhidas |
| Tem cuidado infantil | Grupos marcados como oferecendo cuidado infantil |
| Grupos online | Grupos cujo tipo de local é Virtual ou Híbrido |
| Buscar grupos... | Texto livre -- corresponde a nome, descrição ou local |
Os resultados aparecem 12 por página, ordenados alfabeticamente por nome. Cada cartão mostra o dia e a hora da reunião, o local (ou Grupo online), a contagem de membros (a menos que o grupo a oculte) e Lotado — lista de espera disponível quando o grupo atingiu o limite de membros.
Página de grupo único
Quando um visitante clica em um cartão de grupo ou abre um link compartilhado, chega à página pública do grupo. Ela mostra:
- Foto e nome do grupo e Sobre este grupo
- Detalhes do grupo -- horário da reunião, local (mostrado por completo, como área aproximada ou oculto, conforme a Visibilidade do endereço do grupo) e contagem de membros
- Líderes do grupo -- somente os nomes; os dados de contato nunca são mostrados
- Um botão Participar deste grupo (ou Solicitar entrada / Entrar na lista de espera, conforme o grupo)
- Eventos futuros promovidos pelo grupo, quando houver
- Compartilhar este grupo com um botão Copiar link
- Você também pode gostar -- até três outros grupos listados, dando preferência à mesma categoria
- Enviar uma mensagem ao líder -- apenas quando pelo menos um líder tem e-mail cadastrado
Um membro autenticado vê "Você já é membro deste grupo." no lugar do botão de participar, ou Na lista de espera com a sua posição se estiver esperando por uma vaga.
Enviando uma Mensagem ao Líder
Visitantes podem fazer uma pergunta sem entrar. O formulário pede Seu nome, Seu e-mail e uma Mensagem ("O que você gostaria de perguntar sobre este grupo?").
O formulário filtra silenciosamente envios automatizados de bots. Quando uma mensagem é enviada:
- Todo líder ativo que tem um e-mail cadastrado a recebe por e-mail.
- O visitante vê Mensagem enviada!
Os líderes respondem pelo próprio e-mail.
Entrando pela página pública
Visitantes que não estão conectados só podem entrar quando a configuração Permitir inscrição de visitantes do grupo está ativada ("Visitantes podem participar sem criar uma conta"). Caso contrário, a página mostra Entre para participar -- "Este grupo pede que você entre no portal da sua igreja antes de participar."
Quando um visitante preenche nome e e-mail e clica no botão de participar, o TimelyChurch procura no seu diretório alguém com esse endereço de e-mail:
- O e-mail já pertence a alguém no seu diretório. Nada acontece ainda com as participações dessa pessoa. O TimelyChurch envia ao endereço da própria pessoa um link de confirmação ("Alguém pediu para adicionar este endereço de e-mail a este grupo. Confirme apenas se foi você."). Só depois que ela clica em Confirmar e participar a entrada segue em frente -- direto, como uma solicitação para os líderes aprovarem, ou para a lista de espera, conforme o grupo. O link vale por 7 dias. Isso impede que alguém adicione outra pessoa a um grupo apenas por saber o endereço de e-mail dela.
- O e-mail é novo. O TimelyChurch cria um registro de pessoa e, conforme o grupo: adiciona à lista de espera se o grupo está cheio; adiciona como solicitação pendente para os líderes aprovarem se o grupo exige aprovação; ou adiciona como membro ativo. A pessoa recebe um único e-mail de confirmação com um link de acesso ao portal.
De qualquer forma, o visitante vê a mesma mensagem na tela: "Obrigado! Verifique seu e-mail para os próximos passos." O resultado real é enviado somente por e-mail, então a página nunca revela se um endereço já está no seu diretório.
Visitantes que estão conectados entram como eles mesmos, sem a etapa de confirmação.
Se o grupo usa um Formulário de inscrição online, o botão de participar abre esse formulário.
Tirando um Grupo do Buscador
Para remover um grupo do Buscador público mantendo-o ativo internamente, faça uma destas coisas na página do grupo:
- Clique em Desativar ao lado de Compartilhar -- a página pública, o link e o código QR do grupo deixam de funcionar.
- Defina a Matrícula como Fechado na aba Detalhes do grupo.
- Mude o Tipo do grupo para Grupo privado -- ele continua compartilhável por link, mas deixa de ser listado.
Dica: Quando você lançar o Buscador, faça uma prévia «desconectado» como visitante. Um Grupo público que você espera ver pode estar ausente porque o compartilhamento não foi ativado ou a matrícula está fechada.