Solicitando um professor substituto
Se você não puder ministrar em uma data agendada, o Portal da Equipe facilita solicitar um substituto. Sua solicitação será compartilhada com outros membros da equipe, e qualquer pessoa disponível pode reivindicar a designação.
Como solicitar um substituto
- Vá em Minha agenda na barra lateral.
- Encontre a designação futura que precisa de cobertura.
- Abaixo dos detalhes da designação, você verá uma seção Solicitar substituto (visível apenas para suas próprias designações futuras que ainda não tenham uma solicitação de substituto aberta).
- Opcionalmente informe um motivo para a solicitação (por exemplo, "Fora da cidade" ou "Evento familiar").
- Selecione o nível de urgência, se disponível.
- Clique em Solicitar substituto.
Após o envio:
- Sua entrada na agenda será atualizada para mostrar status "Precisa de substituto".
- Todos os membros da equipe serão notificados sobre a solicitação de substituto aberta.
- A solicitação aparecerá nos painéis e páginas de agenda de outros professores.
Importante: Você só pode solicitar um substituto para suas próprias designações futuras de ensino. Datas passadas e designações de outros professores não podem ser alteradas.
O que acontece depois do envio
Como outros professores veem sua solicitação
Sua solicitação de substituto aparece em dois lugares para outros membros da equipe:
- Painel — O card Solicitações de substituto no painel mostra solicitações abertas.
- Página Minha agenda — Um banner destacado "Professores substitutos necessários!" aparece no topo da página de agenda, listando todas as solicitações abertas com um botão Vou ajudar.
Convites pessoais
Uma solicitação de substituto geral é visível para toda a equipe, mas em alguns casos o administrador da igreja também pode enviar um convite pessoal a professores específicos pedindo que preencham a vaga. Convites pessoais são disparados por um admin no painel Precisa de Atenção (no portal admin, não no portal da equipe) — voluntários e líderes de equipe não podem enviar convites pessoais sozinhos.
Quando um professor é convidado pessoalmente:
- Ele vê um banner azul "Você foi convidado pessoalmente!" no topo da página de agenda, mesmo que a solicitação geral de substituto ainda esteja aberta para o restante da equipe.
- O banner mostra a data, a classe e quem solicitou originalmente o substituto.
- Ele pode clicar em Aceitar para reivindicar a designação ou Recusar para passar sem afetar convites futuros.
Se nenhum professor convidado pessoalmente aceitar, a solicitação permanece aberta para qualquer outro professor reivindicar pelo fluxo regular Vou ajudar.
Quando alguém reivindica sua solicitação de substituto
Quando outro professor reivindica sua solicitação de substituto:
- A solicitação de substituto é marcada como Atendida.
- A agenda é atualizada com o nome do novo professor.
- O status da agenda volta para Confirmado.
- Você receberá uma notificação de que seu substituto foi coberto.
Reivindicando uma solicitação de substituto de outro professor
Se você vir uma solicitação de substituto aberta e quiser ajudar:
- Vá em Minha agenda na barra lateral.
- Procure o banner âmbar "Professores substitutos necessários!" no topo da página.
- Revise as solicitações disponíveis, que mostram a data, o nome da classe e quem precisa de substituto.
- Se você já estiver ministrando naquela data, verá o rótulo "Já ministrando" em vez do botão de reivindicação.
- Clique em Vou ajudar para reivindicar a designação.
- Você será designado como professor daquela classe naquela data.
Dica: Se você for convidado pessoalmente para preencher uma solicitação de substituto, verá um banner azul "Você foi convidado pessoalmente!". Você pode clicar em Aceitar para reivindicá-la ou Recusar para passar.
Recusando uma solicitação de substituto
Se você receber um convite pessoal para substituir, mas não estiver disponível:
- Clique em Recusar ao lado do convite.
- A solicitação permanece aberta para outros professores reivindicarem.
- Recusar não afeta sua situação nem designações futuras de forma alguma.
Verificando o status da solicitação de substituto
Você pode acompanhar o status das suas solicitações de substituto na página Minha agenda:
- Precisa de substituto — Sua solicitação ainda está aberta e ninguém a reivindicou.
- Confirmado — Outro professor reivindicou a designação e seu substituto está coberto.
Boas práticas
- Envie solicitações cedo. Quanto antes solicitar um substituto, maior a chance de alguém poder cobrir.
- Informe um motivo. Embora opcional, um motivo breve ajuda coordenadores a entender a situação.
- Verifique a agenda primeiro. Antes de solicitar um substituto, veja se pode trocar datas com outro professor.
- Mantenha sua disponibilidade atualizada. Definir disponibilidade proativamente ajuda administradores a evitar agendá-lo em datas em que não está disponível, reduzindo a necessidade de solicitações de substituto.