Solicitando um professor substituto
Se você não puder ministrar em uma data agendada, o Portal da Equipe facilita solicitar um substituto. Sua solicitação será compartilhada com outros professores, e qualquer pessoa disponível pode reivindicar a designação.
Como solicitar um substituto
O jeito rápido:
- Vá em Minha agenda na barra lateral.
- Encontre a próxima turma que precisa de cobertura.
- Clique em Precisa de um substituto? nessa turma. (O botão só aparece nas suas próprias turmas futuras que ainda não têm uma solicitação de substituto aberta.)
Com motivo e urgência:
- Abra a lição da turma em Minha agenda (clique no título da lição).
- Abra Ações rápidas e toque em Solicitar substituto (ou use Precisa de um substituto? na página).
- Em Solicitar um substituto ("Avise a equipe de que você precisa de cobertura"), opcionalmente informe um Motivo (por exemplo, "Férias" ou "Conflito de trabalho") e escolha a Urgência.
- Clique em Enviar solicitação.
Após o envio:
- A página da lição mostra "Solicitação de substituição pendente — aguardando um voluntário", e Precisa de um substituto? some dessa turma.
- Os outros professores são notificados sobre a solicitação de substituto aberta.
- A solicitação aparece nas páginas Minha agenda de outros professores.
Importante: Você só pode solicitar um substituto para suas próprias designações futuras de ensino. Datas passadas e designações de outros professores não podem ser alteradas.
O que acontece depois do envio
Como outros professores veem sua solicitação
Sua solicitação de substituto aparece para outros professores:
- Página Minha agenda — Uma seção Substitutos necessários lista as solicitações abertas (turma, data e quem precisa de substituto) com um botão Vou ajudar.
- Página da lição — Se abrirem a lição dessa turma, um banner Substituto necessário! oferece Vou ajudar.
Convites pessoais
Uma solicitação de substituto geral é visível para toda a equipe, mas o administrador da igreja também pode enviar um convite pessoal a professores específicos pedindo que preencham a vaga. Convites pessoais são enviados por um admin em Precisa de atenção (com Convidar professores) — os professores não podem enviar convites pessoais sozinhos.
Quando um professor é convidado pessoalmente:
- Ele vê uma seção Você foi convidado(a) para substituir na página Minha agenda (e a solicitação em Precisa da sua resposta no painel), mesmo que a solicitação geral de substituto ainda esteja aberta para o restante da equipe.
- Ela mostra a turma, a data e quem precisa de substituto.
- Ele pode clicar em Aceitar para reivindicar a designação ou Recusar para passar sem afetar convites futuros.
Se nenhum professor convidado pessoalmente aceitar, a solicitação permanece aberta para qualquer outro professor reivindicar pelo fluxo regular Vou ajudar.
Quando alguém reivindica sua solicitação de substituto
Quando outro professor reivindica sua solicitação de substituto:
- A solicitação de substituto é marcada como Atendida.
- A agenda é atualizada com o nome do novo professor.
- O status da agenda volta para Confirmado.
- Você receberá uma notificação de que seu substituto foi coberto.
Reivindicando uma solicitação de substituto de outro professor
Se você vir uma solicitação de substituto aberta e quiser ajudar:
- Vá em Minha agenda na barra lateral.
- Procure a seção Substitutos necessários.
- Revise as solicitações disponíveis, que mostram a data, o nome da classe e quem precisa de substituto.
- Se você já estiver ministrando naquela data, verá o rótulo "Já ministrando" em vez do botão de reivindicação.
- Clique em Vou ajudar para reivindicar a designação.
- Você será designado como professor daquela classe naquela data.
Dica: Se você for convidado pessoalmente para preencher uma solicitação de substituto, verá a solicitação em Você foi convidado(a) para substituir. Você pode clicar em Aceitar para reivindicá-la ou Recusar para passar.
Recusando uma solicitação de substituto
Se você receber um convite pessoal para substituir, mas não estiver disponível:
- Clique em Recusar ao lado do convite.
- A solicitação permanece aberta para outros professores reivindicarem.
- Recusar não afeta sua situação nem designações futuras de forma alguma.
Verificando o status da solicitação de substituto
Você pode conferir sua solicitação de substituto na página da lição da turma: "Solicitação de substituição pendente — aguardando um voluntário" significa que ninguém a reivindicou ainda. Quando outro professor a reivindica, a turma passa para a agenda dele e você é avisado de que seu substituto está coberto.
Boas práticas
- Envie solicitações cedo. Quanto antes solicitar um substituto, maior a chance de alguém poder cobrir.
- Informe um motivo. Embora opcional, um motivo breve ajuda coordenadores a entender a situação.
- Verifique a agenda primeiro. Antes de solicitar um substituto, veja se outro professor poderia trocar datas com você.
- Mantenha sua disponibilidade atualizada. Definir disponibilidade proativamente ajuda administradores a evitar agendá-lo em datas em que não está disponível, reduzindo a necessidade de solicitações de substituto.