Indisponibilidade Recorrente

A maioria dos voluntários pode servir na maior parte das semanas, mas quase toda equipe tem alguém com um conflito fixo — um líder de pequeno grupo que nunca está disponível no 1º domingo do mês, um pai que não pode aos sábados, um cantor que viaja a cada outro domingo. Adicionar datas bloqueadas individuais um domingo de cada vez é tedioso e propenso a erros. O recurso de indisponibilidade recorrente do TimelyChurch permite que um voluntário defina um único padrão repetitivo, e o sistema preenche as datas bloqueadas reais automaticamente.

Como Funciona

Há duas peças:

1. Um padrão de indisponibilidade recorrente armazenado para um voluntário em cada uma de suas equipes de serviço (por exemplo, «Sarah Smith — every other Sunday»).
2. Datas bloqueadas concretas para os próximos três meses, criadas assim que o padrão é adicionado e complementadas por um processo automático todo domingo à meia-noite. Essas datas concretas alimentam o mesmo sistema de disponibilidade que o agendador automático já usa, então o conflito recorrente de um voluntário é respeitado em todos os lugares.

Como as datas são complementadas semanalmente com uma antecedência de 3 meses, o calendário de bloqueios da sua equipe sempre fica aproximadamente 90 dias à frente de «hoje» — mesmo meses no futuro onde novas ocorrências ainda não foram geradas.

Padrões Suportados

Nota: O conjunto atual de padrões é focado em domingos porque a maioria dos cultos recorrentes da igreja é baseada em domingo. Se precisar de um padrão de dia personalizado que não está nesta lista, use datas bloqueadas específicas (ou um período de datas) na página Disponibilidade para serviço (consulte Gerenciando a Disponibilidade de Voluntários).

Adicionando um Padrão de Indisponibilidade Recorrente

Pelo Portal do Membro (lado do voluntário)

1. Faça login no Portal do Membro e abra Minha agenda.
2. Toque em Preferências de escala para abrir a página Disponibilidade para serviço.
3. Encontre a seção Padrões de recorrência e clique em Adicionar padrão.
4. Em Adicionar padrão recorrente, escolha um Padrão (por exemplo, «1st Sunday of Month»).
5. Opcionalmente adicione um Motivo (opcional) (por exemplo, «Work schedule», «shared custody weekends»). O motivo é armazenado em cada data bloqueada gerada para que os líderes saibam por que você está indisponível.
6. Salve.

O padrão fica ativo imediatamente, e suas datas bloqueadas para os próximos três meses são criadas na hora.

O Que Acontece Depois de Salvar

• Seu padrão é salvo em todas as equipes de serviço de que você faz parte.
• Para cada domingo/sábado/quarta-feira nos próximos 3 meses que corresponda ao padrão, o sistema cria uma data bloqueada na sua disponibilidade.
• Datas bloqueadas existentes não são duplicadas — datas que já existem ficam intactas.
• O agendador automático, sugestões inteligentes e auto-inscrição começam a tratá-lo como indisponível nessas datas imediatamente.

Removendo um Padrão

Se seu conflito fixo terminar (você deixa a liderança de pequeno grupo, o acordo de guarda muda, etc.):

1. Vá até Disponibilidade para serviço no portal do membro (Minha agenda → Preferências de escala).
2. Na seção Padrões de recorrência, encontre seu padrão.
3. Clique em remover e confirme "Remover este padrão de recorrência?".

Quando um padrão é removido, as datas bloqueadas já geradas permanecem no lugar — não são excluídas automaticamente. Isso é intencional: se você remover o padrão mas ainda quiser estar de folga neste domingo que vem, ficaria frustrado ao perder esse bloqueio. Para limpar datas específicas futuras, remova-as individualmente da lista Datas indisponíveis futuras (ou toque em um domingo bloqueado em Minha agenda → Disponibilidade).

Visualização do Administrador

Administradores não têm uma tela dedicada de «indisponibilidade recorrente», mas podem ver as datas bloqueadas resultantes:

• Na aba Serviço do voluntário em Pessoas (em Datas indisponíveis).
• Como um selo De licença na aba Membros da equipe.
• No grupo Indisponível da janela Encontrar voluntários e como células – na Grade de escala.

Como as Datas São Calculadas

Para cada padrão ativo, o sistema:

1. Pega um intervalo de datas de «agora» até «agora + 3 meses».
2. Percorre cada dia nesse intervalo.
3. Para cada dia, pergunta ao padrão «você corresponde a esta data?» (por exemplo, é domingo? é o 2º domingo do mês?).
4. Para datas correspondentes, adiciona uma data bloqueada à disponibilidade do voluntário — datas que já existem ficam intactas, e apenas datas genuinamente novas são inseridas.
5. Marca cada registro gerado com o motivo do padrão (ou um padrão como «Recurring: 1st Sunday of Month») para que administradores vejam de relance por que a data está bloqueada.

Casos Especiais

Automação Relacionada

As datas de indisponibilidade recorrente são complementadas por um processo automático todo domingo à meia-noite. Consulte Automação e Tarefas Agendadas para a lista completa de tarefas automáticas de voluntários.

Dica: Como um novo padrão cria suas datas na hora e o complemento semanal as mantém três meses à frente, o preenchimento automático sempre enxerga os conflitos fixos de um voluntário.