Campos Personalizados para Pessoas

Público: Este artigo é para administradores da igreja.

Campos Personalizados permitem rastrear informações adicionais sobre suas pessoas além dos campos padrão de nome, e-mail, telefone e endereço. Seja para registrar alergias, tamanhos de camiseta, dons espirituais, certificações de voluntário ou qualquer outro dado específico do seu ministério, os campos personalizados dão a flexibilidade para capturar tudo.

Acessando Campos Personalizados

1. Navegue até Configurações na barra lateral esquerda.
2. Clique na aba Campos.

Tipos de Campo

O TimelyChurch suporta dez tipos diferentes de campo para acomodar vários tipos de dados:

Abas de Campo (Categorias)

Campos personalizados são organizados em abas para manter informações relacionadas agrupadas:

Quando um membro da equipe visualiza o perfil de uma pessoa, essas abas organizam os dados de campos personalizados em seções lógicas.

Criando um Campo Personalizado

1. Vá para Configurações > aba Campos.

2. Você verá uma interface de construção de campos. Escolha um tipo de campo na paleta à esquerda.

3. Preencha os detalhes do campo:

   • Nome (Obrigatório) — O rótulo que aparecerá no perfil da pessoa (por exemplo, "Tamanho de Camiseta," "Alergias," "Dons Espirituais")
   • Aba — Em qual aba de categoria este campo pertence (Personalizado, Espiritual, Voluntário, Médico ou Outro)
   • Placeholder — Texto de dica mostrado dentro do campo vazio (por exemplo, "Digite o tamanho...")
   • Texto de Ajuda — Uma breve descrição mostrada abaixo do campo para orientar a entrada de dados (até 500 caracteres)

4. Configure as opções do campo:

   • Obrigatório — Se este campo deve ser preenchido ao editar o perfil de uma pessoa
   • Opções — Para campos de Menu Suspenso e Multi-Seleção, insira a lista de opções disponíveis
   • Mostrar no Diretório — Se o valor deste campo aparece na lista do diretório de pessoas
   • Mostrar no Perfil — Se este campo aparece no perfil detalhado da pessoa (padrão: sim)
   • Permitir Edição pelo Membro — Se a pessoa pode editar este campo pelo portal do membro
   • Somente Interno — Se este campo fica oculto do portal do membro inteiramente (somente equipe/admin)

5. Clique em Salvar ou no botão de criar.

Dica: Para informações sensíveis como condições médicas ou resultados de verificação de antecedentes, habilite "Somente Interno" para garantir que os dados sejam visíveis apenas para membros autorizados da equipe.

Gerenciando Campos Existentes

Editando um Campo

1. Encontre o campo na aba Campos.
2. Clique no botão Editar no cartão do campo.
3. Atualize o nome, aba, placeholder, texto de ajuda ou quaisquer opções.
4. Clique em Salvar.

Nota: Você não pode alterar o tipo de um campo após a criação. Se precisar de um tipo diferente, crie um novo campo e migre os dados manualmente.

Reordenando Campos

Campos podem ser reordenados dentro da aba arrastando e soltando:

1. Clique e segure um cartão de campo.
2. Arraste para a posição desejada.
3. Solte para largar. A nova ordem é salva automaticamente.

Campos também podem ser movidos entre abas arrastando-os para uma seção de aba diferente.

Ativando e Desativando Campos

Em vez de excluir um campo que você pode precisar depois, você pode desativá-lo:

1. Encontre o campo na lista.
2. Alterne o interruptor Ativo.

Campos desativados:

• Ficam ocultos dos perfis de pessoa e formulários de edição
• Retêm todos os dados armazenados
• Podem ser reativados a qualquer momento

Excluindo um Campo

Se você não precisa mais permanentemente de um campo:

1. Encontre o campo na lista.
2. Clique no botão Excluir.
3. Confirme a exclusão.

Aviso: Excluir um campo remove permanentemente todos os dados armazenados nesse campo para cada pessoa no seu diretório. Esta ação não pode ser desfeita. Considere desativar o campo se pode precisar dos dados no futuro.

Exemplos Práticos

Rastreando Alergias (Aba Médico)

• Nome: Alergias
• Tipo: Texto Longo
• Aba: Médico
• Texto de Ajuda: "Liste quaisquer alergias conhecidas (alimentos, medicamentos, ambientais)"
• Somente Interno: Sim
• Permitir Edição pelo Membro: Sim

Tamanho de Camiseta (Aba Voluntário)

• Nome: Tamanho de Camiseta
• Tipo: Menu Suspenso
• Aba: Voluntário
• Opções: PP, P, M, G, GG, 2GG, 3GG
• Permitir Edição pelo Membro: Sim

Dons Espirituais (Aba Espiritual)

• Nome: Dons Espirituais
• Tipo: Multi-Seleção
• Aba: Espiritual
• Opções: Ensino, Liderança, Administração, Misericórdia, Dádiva, Hospitalidade, Encorajamento, Serviço, Sabedoria, Fé, Discernimento, Profecia, Evangelismo, Pastoreio
• Mostrar no Diretório: Sim

Data de Verificação de Antecedentes (Aba Voluntário)

• Nome: Data de Verificação de Antecedentes
• Tipo: Data
• Aba: Voluntário
• Somente Interno: Sim
• Texto de Ajuda: "Data em que a verificação de antecedentes mais recente foi concluída"

Telefone de Contato de Emergência (Aba Médico)

• Nome: Telefone de Contato de Emergência
• Tipo: Telefone
• Aba: Médico
• Permitir Edição pelo Membro: Sim
• Texto de Ajuda: "Número de telefone do contato de emergência"

Perguntas Frequentes

P: Há um limite de quantos campos personalizados posso criar? R: O número de campos personalizados pode ser limitado pelo seu plano de assinatura. Verifique os detalhes do seu plano na aba Faturamento e Planos.

P: Membros podem preencher seus próprios dados de campos personalizados? R: Sim, se você habilitar Permitir Edição pelo Membro no campo. Membros verão campos editáveis no perfil dentro do portal do membro. Campos marcados como Somente Interno nunca são visíveis para membros.

P: Posso usar campos personalizados para registros de família? R: Campos personalizados estão atualmente vinculados a registros de pessoa individual. Para rastrear informações em nível de família, você pode adicionar o campo ao perfil do contato principal da família.

P: O que acontece com os dados de campos personalizados quando exporto pessoas? R: A exportação CSV padrão disponível em Configurações > Exportar atualmente inclui apenas os campos integrados (ID, nome, informações de contato, endereço, status de membro, família, turmas, notas, data de criação). Valores de campos personalizados ainda não estão incluídos na exportação CSV. Eles continuam visíveis no perfil de cada pessoa. Planejamos adicionar colunas de campos personalizados à exportação CSV em uma versão futura.