Taxas de Processamento do Stripe
Quando sua igreja aceita uma doação online pelo Stripe, o Stripe deduz uma taxa de processamento da oferta antes que os fundos sejam liquidados na sua conta. O TimelyChurch captura automaticamente essa taxa do Stripe e a registra no seu módulo de contabilidade para que seus livros mostrem o que realmente aconteceu: uma oferta bruta entrou e uma taxa saiu como despesa.
Este artigo explica como funciona esse registro automático, onde a taxa é lançada no seu plano de contas e como aparece nos extratos de doação versus relatórios contábeis.
A Versão Resumida
| Conceito | Comportamento |
|---|---|
| Valor da doação registrado no TimelyChurch | Bruto — o valor total que o doador deu (ex.: US$ 100,00). |
| Taxa de processamento do Stripe | Obtida automaticamente do Stripe no momento da doação. |
| Como a taxa é lançada na contabilidade | Uma transação de despesa separada na sua conta «Taxas de Processamento», datada no mesmo dia da doação. |
| Como a doação é reportada nos extratos de doação | Apenas valor bruto — a taxa não aparece no extrato fiscal do doador. (Isso está correto: o doador deu o valor total; a taxa é o custo da igreja de fazer negócios.) |
| O que você vê no depósito bancário | O Stripe deposita o líquido no seu banco, mas os livros do TimelyChurch mostram receita bruta + despesa de taxa, para que o líquido dos dois reconcilie com o depósito. |
Como Funciona o Registro Automático
Quando um doador completa uma oferta online na página pública de doações da igreja:
- O Stripe captura os fundos. O doador é cobrado o valor bruto.
- Após a cobrança ser bem-sucedida, o TimelyChurch obtém automaticamente a taxa de processamento exata que o Stripe deduziu.
- O TimelyChurch registra esse valor de taxa na doação.
- Quando a transação contábil da doação é criada, o TimelyChurch lança automaticamente uma transação de despesa separada na conta de taxa de processamento da igreja sempre que houver uma taxa.
- Tanto a receita da doação quanto a despesa da taxa são datadas no mesmo dia e vinculadas à mesma doação, para que rastreiem juntas nos relatórios de auditoria.
Se o Stripe estiver lento para finalizar a taxa (às vezes leva um momento), a doação pode ser salva sem valor de taxa. Isso é raro mas não catastrófico — a receita da doação ainda é lançada corretamente.
A Conta de Despesa de Taxas de Processamento
O TimelyChurch rastreia taxas de processamento contra uma única conta de despesa por igreja. Você configura (ou aceita o padrão) para esta conta nas configurações de contabilidade.
Conta Padrão
Se nenhuma conta de taxa de processamento foi escolhida, a primeira oferta online dispara o TimelyChurch para criar automaticamente uma conta de despesa chamada «Taxas de Processamento» com número de conta 5950 e descrição «Criada automaticamente para rastrear taxas de processamento de pagamento (PayPal, Stripe, etc.)». A conta é então salva como a conta de taxa de processamento da igreja para todos os lançamentos futuros de taxa.
Isso só acontece uma vez. Depois disso, toda taxa do Stripe em toda doação online flui para a mesma conta.
Escolhendo uma Conta Diferente
Se preferir lançar taxas em uma conta de despesa existente (por exemplo, uma linha «Taxas Bancárias e de Comerciante» que você já usa), atualize a configuração Conta de Taxa de Processamento na configuração de contabilidade antes de ir ao ar. Uma vez que uma taxa é lançada, doações futuras usarão qualquer conta estiver definida no momento em que a doação é registrada; lançamentos históricos não são reroteados retroativamente.
Por Que uma Conta de Despesa?
A taxa realmente é uma despesa operacional da igreja. Tratá-la como despesa (em vez de reduzir o valor da oferta ou compensá-la contra receita) deixa os livros da igreja mais limpos:
- A demonstração de resultados mostra a generosidade total dos doadores (receita bruta).
- A demonstração de despesas mostra o custo de aceitar pagamentos com cartão.
- O conselho pode ver, de relance, quanto a igreja está pagando para processar ofertas online.
- Os extratos de doação dos doadores permanecem precisos ao que os doadores realmente deram.
Bruto versus Líquido: O Que Aparece Onde
Extratos de Doação (Voltados ao Doador)
Extratos de doação de fim de ano reportam valores brutos. Se um doador deu US$ 100 e o Stripe levou US$ 3,20, o extrato do doador mostra US$ 100. Este é o tratamento correto para o IRS: o doador deu US$ 100; a taxa é entre a igreja e o Stripe.
Painel de Doações
Os cartões de resumo da página Doações mostram totais de doação brutos. O cartão «Online» soma os valores brutos das ofertas online.
Relatórios Contábeis (Demonstração de Resultados / Relatório do Tesoureiro)
Estes relatórios mostram ambos os lados:
- Receita — doações brutas, detalhadas por fundo.
- Despesas — taxas de processamento como um item de linha sob suas despesas operacionais.
- Receita Líquida — o resultado real, que corresponde aos depósitos líquidos que o Stripe envia ao seu banco.
Ao reconciliar sua conta bancária, o repasse do Stripe será líquido. Para corresponder, some as doações brutas do período e subtraia as despesas de taxa de processamento do mesmo período — a diferença deve igualar o repasse do Stripe.
Reconciliação Bancária
O TimelyChurch suporta registrar o repasse do Stripe como um lote de depósito ou como uma transação de receita individual no seu fluxo de reconciliação bancária. Como a receita bruta e a despesa de taxa já existem como entradas contábeis separadas, você reconcilia contra o valor de repasse líquido que o Stripe envia.
E as Ofertas Online Fora do Stripe?
A captura automática de taxa só funciona para doações online processadas pelo Stripe na página pública de doações do TimelyChurch. Para PayPal, Venmo, Cash App, Zelle ou qualquer outro processador fora da plataforma, o TimelyChurch não pode obter a taxa automaticamente.
Se você quer que taxas dessas plataformas sejam rastreadas da mesma forma, pode inserir manualmente a taxa na doação quando a registra no campo Taxa de Processamento. Consulte Registrando Doações para detalhes. O mesmo fluxo contábil se aplica: receita bruta é lançada no fundo e a taxa é lançada como despesa.
E as Taxas de Aplicação (Participação da Plataforma TimelyChurch)?
O TimelyChurch também pode cobrar uma pequena taxa de aplicação (uma porcentagem de cada oferta) como receita da plataforma. Isso é separado da taxa de processamento do Stripe.
- A taxa de aplicação é configurada por igreja como parte da configuração de doação online.
- É deduzida pelo Stripe no momento da cobrança e roteada diretamente para a conta da plataforma TimelyChurch.
- Não aparece na contabilidade da sua igreja porque nunca chega ao saldo Stripe da sua igreja.
- Consulte Configurando Doação Online para a divulgação atual da taxa de aplicação.
A taxa do Stripe + taxa de aplicação combinadas é o que é deduzido antes que o líquido chegue ao saldo Stripe da sua igreja.
Solução de Problemas
«Vejo doações online mas nenhuma entrada de despesa de taxa de processamento.»
Causas prováveis:
- A doação foi adicionada antes do registro automático de taxa de processamento estar habilitado na sua versão do TimelyChurch.
- A taxa do Stripe ainda não estava disponível quando a doação foi registrada (raro).
- A doação não é realmente uma oferta online do Stripe (ex.: inserida manualmente com método de pagamento «Online» mas sem ID de transação Stripe).
Verifique a taxa de processamento da doação. Se estiver vazia ou for zero em uma oferta processada pelo Stripe, você pode editar a doação e inserir a taxa manualmente usando o valor do seu painel do Stripe.
«Minha conta de taxa de processamento tem o número / nome errado.»
A criação automática só acontece uma vez. Para renomear ou renumerar, edite a conta diretamente em Finanças > Contabilidade > Plano de Contas. Lançamentos de taxa existentes continuarão referenciando a mesma conta.
«Quero taxas divididas entre várias contas (ex.: Stripe versus PayPal).»
Não suportado atualmente. Todas as taxas são lançadas na única conta de taxa de processamento configurada para a igreja. Se você quer essa granularidade, lance as doações e depois faça lançamentos contábeis das taxas para contas separadas no módulo de contabilidade depois.