Eventos recorrentes
O TimelyChurch oferece duas formas de configurar eventos recorrentes: um alternador rápido de Repetições dentro do painel Criar evento e uma página completa de Série de eventos com padrões de recorrência predefinidos e personalizados. Ambos os caminhos criam uma Série de eventos gerenciada nos bastidores, para que você possa editar ou cancelar ocorrências individuais depois.
Eventos recorrentes rápidos
Ao criar um evento, você pode ativar Repetições para gerar um padrão inteiro de ocorrências em uma única etapa.
Configurando a recorrência
- Na página de Eventos, clique em Novo evento para abrir o painel Criar evento.
- Na etapa Repetir, ative o alternador Repetições (ele está desativado por padrão, então um evento único permanece como evento de uma vez só).
- As opções de recorrência aparecem abaixo do alternador. Toque em uma escolha rápida — Semanal, A cada duas semanas ou Mensal — ou defina o padrão você mesmo, como descrito abaixo.
Frequência de recorrência
Escolha uma frequência no controle segmentado e defina com que frequência ela se repete:
- Diário — Repete todos os dias (ou a cada N dias usando o intervalo A cada).
- Semanal — Repete toda semana nos dias selecionados (use A cada 2 para um padrão quinzenal).
- Mensal — Repete uma vez por mês.
Ao lado da frequência há um campo A cada onde você define o intervalo (a cada 1, 2, 3... períodos).
Configuração por frequência
Para Semanal:
- Nesses dias — Toque nos círculos dos dias da semana para escolher um ou mais dias em que o evento deve ocorrer (por exemplo, domingo, quarta-feira).
Para Mensal, escolha uma opção de Repetir por:
- No dia N do mês — Repete em um número de dia específico (obtido da data de início).
- No [primeiro / segundo / terceiro / quarto / último] [dia da semana] — Repete em um dia da semana relativo, como «o primeiro domingo» ou «a última quarta-feira».
Término da recorrência
Em Termina, escolha como a recorrência para:
- Nunca — A série continua gerando ocorrências indefinidamente (o TimelyChurch materializa uma janela rolante e a reabastece ao longo do tempo).
- Em data — Escolha a última data até a qual as ocorrências são geradas. Deve ser posterior à data de início.
- Após N ocorrências — Pare após um número definido de ocorrências (até 730).
Um banner de resumo ao vivo mostra o padrão em linguagem simples conforme você faz alterações.
O que acontece ao salvar
Ao salvar, o TimelyChurch cria uma Série de eventos e gera as ocorrências individuais para o padrão. Cada ocorrência gerada recebe:
- O mesmo título, descrição, local, endereço e configurações de capacidades
- Sua própria data e hora com base no padrão de recorrência
- Reservas de sala (se uma sala for selecionada), cada uma criada automaticamente
- Modelos de agenda de equipe aplicados a cada ocorrência (aplicados automaticamente por tipo de evento)
Uma mensagem de confirmação informa quantos eventos recorrentes foram criados.
Nota: Como eventos recorrentes rápidos criam uma Série de eventos gerenciada, você pode editar ou cancelar ocorrências individuais depois, ou alterar o padrão inteiro, pelas ferramentas de Série de eventos. Para mais controle no momento da criação — como predefinições de programação de igreja, padrões anuais ou funções de serviço — use o fluxo completo de Série de eventos descrito abaixo.
Série de eventos (eventos recorrentes avançados)
As Séries de eventos oferecem uma forma mais poderosa de gerenciar eventos recorrentes. Uma série define um padrão de recorrência uma única vez, e ocorrências individuais são geradas a partir desse padrão.
Criando uma série de eventos
- Navegue até Eventos na barra lateral.
- No cabeçalho da página de Eventos, abra o menu Mais e clique em Série de eventos.
- Na página de Série de eventos, clique em Nova série. O formulário Criar série de eventos é aberto.
Dica: No topo do formulário, Começar a partir de um modelo (opcional) preenche o título, o tipo de evento, o horário e a recorrência a partir de um dos seus modelos de série. Você pode editar tudo depois. Veja Criando uma Série de Eventos com um Modelo.
Campos da série
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Título da série | O nome que se aplica a todas as ocorrências. |
| Descrição | Uma descrição compartilhada para a série. |
| Tipo de evento | Culto, Turma/Estudo, Reunião ou Evento. |
| Grupo anfitrião | Associe a série a um grupo (opcional). |
| Data de início da série | Quando a série começa a gerar ocorrências. |
| Data de término da série | Quando a série para. Deixe em branco para uma série contínua. |
| Hora de início | A hora em que cada ocorrência começa. |
| Hora de término | A hora em que cada ocorrência termina (opcional). |
| Duração (minutos) | Usada se nenhuma hora de término for definida. |
| Nome do local | Nome do local, por exemplo, "Santuário Principal". |
| Sala | Atribua uma sala da igreja. |
Padrão de recorrência
Em Padrão de recorrência, os botões de Predefinições rápidas cobrem as programações de igreja mais comuns:
- Todo domingo
- Todo sábado
- Toda quarta-feira
- A cada dois domingos
- Primeiro domingo do mês
- Segundo domingo do mês
- Terceiro domingo do mês
- Quarto domingo do mês
- Último domingo do mês
- Primeira segunda-feira do mês
- Diário
- Todo dia útil (segunda a sexta-feira)
Você também pode montar seu próprio padrão:
- Frequência — Diário, Semanal, Mensal ou Anual.
- Repetir a cada — Com que frequência (a cada 1, 2, 3, etc. períodos).
- Nos dias — Quais dias da semana (para padrões semanais).
- Padrão mensal — Dia do mês (por exemplo, o dia 15) ou Dia da semana (por exemplo, primeiro domingo), em que você escolhe Primeiro, Segundo, Terceiro, Quarto ou Último mais um dia da semana.
- A série termina — Nunca (contínuo), Na data ou Depois de um número definido de ocorrências.
A caixa Visualização do padrão descreve a programação em linguagem simples conforme você faz alterações.
Recursos da série
Em Recursos, ative o que cada ocorrência deve ter:
- Inscrição — Habilita inscrições.
- Check-in — Acompanha a presença.
- Voluntários — Funções de serviço.
- Ordem de culto — Planejamento de culto/adoração.
- Lista de espera — Quando estiver lotado.
- Público — Visível no calendário.
- Máx. de inscrições — Limite de capacidade por ocorrência (deixe em branco para não ter limite).
Quando você edita uma série depois, um botão extra Ativo ("Gerar eventos") permite pausar uma série sem excluí-la.
Funções de voluntário
Quando Voluntários está ativado, a seção Funções de voluntário permite listar as funções que cada evento gerado deve ter prontas para designação:
- Clique em Adicionar função.
- Informe o nome de uma função (por exemplo, Líder de Louvor), opcionalmente escolha uma equipe (ou deixe — Qualquer equipe —) e defina o número de vagas.
- Repita para cada função e depois clique em Criar série.
Os modelos padrão de equipe também são aplicados automaticamente conforme o tipo de evento. Depois que a série é criada, você pode adicionar ou remover funções na seção Funções de serviço da página da série (Nome da função, vagas, Adicionar função).
Dica: Os modelos de posições de serviço economizam tempo ao evitar configurar manualmente as necessidades de voluntários para cada culto semanal.
Gerenciando séries de eventos
Para informações detalhadas sobre edição, exclusão e gerenciamento de séries, consulte Gerenciando séries de eventos.