Quem Pode Ver as Informações Médicas e de Alergia das Crianças
As alergias, notas médicas e o código de segurança de uma criança são os registros mais sensíveis que sua igreja guarda. O TimelyChurch é construído para que as pessoas que precisam dessa informação no momento em que precisam dela a tenham -- e mais ninguém possa consultá-la.
As permissões do Check-in
O acesso ao Check-in é definido por função. No módulo Check-in, uma função pode ter três permissões:
| Permissão | O que permite | Quem normalmente tem |
|---|---|---|
| Ver | Ver a Estação de check-in, as sessões e as listas. | Qualquer pessoa que ajuda no check-in |
| Usar | Operar uma estação: buscar uma família enquanto uma sessão está aberta, fazer o check-in e check-out de crianças, imprimir etiquetas. Alergias e notas médicas aparecem para a criança que está fazendo check-in, e na etiqueta dela. | Voluntários de check-in, membros da equipe, líderes de equipe |
| Gerenciar | Tudo o que há em Usar, mais as configurações de check-in, excluir e renomear sessões, formulários de consentimento, encerrar check-ins antigos, liberar crianças pela página Precisa de atenção e o bloqueio. | Diretor do ministério infantil, Safety Officers, administradores |
Um voluntário na porta pode atender uma criança com segurança sem poder navegar pelos registros de outras famílias.
O que isso significa na prática
- A busca de família de uma estação só funciona enquanto uma sessão de check-in está aberta. Ela exige os últimos 4 ou mais dígitos de um telefone (ou pelo menos 3 letras de um nome), mostra apenas nomes, fotos, idades e turmas e — quando vários domicílios correspondem — mostra só os nomes dos domicílios até que o certo seja escolhido.
- Alergias e observações médicas aparecem somente depois que uma pessoa é selecionada para o check-in, e retiradas e contatos de emergência apenas para as crianças que acabaram de fazer check-in. Veja O processo de Check-in.
- Códigos de segurança, autorização de retirada e contatos de responsáveis seguem a mesma regra: mostrados para a criança à sua frente, não consultáveis em massa. Os códigos de segurança ficam de fora das exportações de check-in.
- Um responsável sempre vê o registro do próprio filho pelo portal da família.
- Links de atualização de perfil nunca são gerados para um menor de idade. Um responsável atualiza o registro de uma criança pelo portal da família.
Revisando quem tem acesso na sua igreja
Vá em Administração > Funções e permissões e abra cada função. No módulo Check-in você verá quais entre Ver, Usar e Gerenciar ela tem.
Uma boa regra geral: só as pessoas que dirigem o ministério infantil precisam de Gerenciar. Todos os outros que ajudam na porta precisam apenas de Ver e Usar. Se uma função tem Gerenciar e não precisa dele, remova -- os voluntários dessa função ainda poderão fazer o check-in das crianças exatamente como antes.
Se você coleta informações médicas
Para uma criança, as informações de alergia e médicas (como os campos personalizados Alergias e Medical Conditions) só podem ser salvas depois que um pai, mãe ou responsável der o consentimento. O responsável dá o consentimento no portal da família ao editar as informações médicas do filho. Até lá, o perfil da criança mostra um distintivo Consentimento não registrado. Veja Visão geral do perfil da pessoa.
Sempre que as alergias ou notas médicas de uma criança são exibidas durante o check-in, o acesso é registrado.
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