Quem Pode Ver as Informações Médicas e de Alergia das Crianças
As alergias, notas médicas e o código de segurança de uma criança são os registros mais sensíveis que sua igreja guarda. O TimelyChurch é construído para que as pessoas que precisam dessa informação no momento em que precisam dela a tenham -- e mais ninguém possa consultá-la.
Dois tipos diferentes de acesso
As permissões de Check-in são deliberadamente divididas em duas, porque "preciso saber que esta criança tem alergia a amendoim enquanto faço o check-in dela" é algo completamente diferente de "posso buscar qualquer criança da igreja".
| Permissão | O que permite | Quem normalmente tem |
|---|---|---|
| Operar uma estação (check-in: use) | Fazer o check-in e check-out de crianças. Alergias e notas médicas aparecem para a criança que está fazendo check-in, e na etiqueta dela. | Voluntários de check-in, membros da equipe, líderes de equipe |
| Consultar registros (check-in: manage) | Buscar no banco de dados de crianças por nome ou telefone, ver listas e registros completos, alterar as configurações de check-in. | Diretor do ministério infantil, administradores |
Um voluntário na porta pode atender uma criança com segurança sem nunca conseguir buscar o filho de outra pessoa.
O que isso significa na prática
- Um líder de louvor, um líder de pequeno grupo ou um recepcionista com acesso de check-in pode fazer o check-in de crianças -- e não pode consultar o banco de dados de crianças.
- Um responsável sempre vê o registro do próprio filho pelo portal da família.
- Códigos de segurança, autorização de retirada e contatos de responsáveis seguem a mesma regra: mostrados para a criança à sua frente, não consultáveis em massa.
- Links de atualização de perfil nunca são gerados para um menor de idade. Um responsável atualiza o registro de uma criança pelo portal da família autenticado.
Revisando quem tem acesso de consulta na sua igreja
Vá em Configurações → Funções e abra cada função. Em Check-in você verá qual das duas permissões ela tem.
Uma boa regra geral: só as pessoas que dirigem o ministério infantil precisam de acesso de consulta. Todos os outros que ajudam na porta precisam apenas do acesso de estação. Se uma função tem acesso de consulta e não precisa dele, remova -- os voluntários dessa função ainda poderão fazer o check-in das crianças exatamente como antes.
Se você coleta informações médicas
Obtenha o consentimento do responsável antes de salvar alergias ou notas médicas no registro de uma criança. O TimelyChurch solicita isso, e as leituras dos campos médicos de um menor de idade ficam registradas no log de auditoria.
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