O que os líderes de equipe veem em Pessoas e famílias
Toda função no TimelyChurch tem um alcance: Toda a igreja ou As suas equipes (exibido em cada cartão de função na página Funções). Uma função definida como As suas equipes — como a função integrada Líder de equipe — trabalha apenas com as pessoas das equipes que aquela pessoa lidera. Este artigo explica o que isso significa nas páginas Pessoas, Famílias e Acompanhamentos, para que você saiba o que o seu líder de jovens ou líder de pequeno grupo verá e não verá.
Para saber como o alcance funciona em todo o aplicativo e como alterá-lo, veja Funções e Permissões.
Quem conta como "a equipe dele"
Uma equipe é qualquer grupo, equipe de serviço ou turma que a pessoa lidera como Líder ou Co-líder.
- Uma pessoa está no alcance dele quando é membro ativo de uma dessas equipes (o líder incluído).
- Uma família está no alcance dele quando pelo menos um de seus membros está.
O que uma função "As suas equipes" vê
Página Pessoas
- A lista, as contagens nas abas Pessoas e Famílias e o menu suspenso Visualizações incluem apenas as pessoas das equipes que ele lidera.
- A busca e os filtros funcionam como de costume, mas apenas dentro dessas pessoas.
- Abrir alguém fora das suas equipes (por exemplo, por um link antigo) mostra "Você só pode abrir registros que pertencem às equipes que lidera."
- O banner Duplicatas encontradas não é exibido, e a revisão de duplicatas não está disponível — é uma ferramenta de toda a igreja. A ação Mesclar perfis também fica oculta nos perfis.
- Exportar CSV baixa apenas as pessoas (ou famílias) das suas equipes.
Famílias
- A página Famílias e a aba Famílias listam apenas famílias com pelo menos uma pessoa das suas equipes.
- Uma família pode incluir alguém que não está nas suas equipes (por exemplo, um cônjuge que não está no grupo). O nome dessa pessoa aparece no cartão da família, mas não abre como link.
- Ao adicionar uma nova pessoa, ele só pode vinculá-la a uma família no seu alcance.
Acompanhamentos
- A página Acompanhamentos lista apenas os acompanhamentos ligados a pessoas das suas equipes, e ele pode concluí-los, editá-los e excluí-los.
Encontrando pessoas para adicionar
Quando um líder pesquisa alguém em um seletor de pessoas, apenas os nomes são comparados e os números de telefone não são mostrados. Para trazer alguém que ainda não está em uma de suas equipes, o líder o convida por e-mail pelo grupo — veja Gerenciando Membros do Grupo. Se você preferir deixar os líderes pesquisarem todo mundo, ative Os líderes podem pesquisar o diretório da igreja em Configuração da igreja → Perfil, em Líderes do grupo.
Quando começa
Enquanto a data de início ainda está no futuro, um aviso no topo das suas páginas de administração informa aos administradores a data a partir da qual as funções definidas como As suas equipes verão apenas as suas próprias equipes. Até lá, essas funções continuam vendo a igreja toda. O aviso tem um link Gerenciar funções e um botão Dispensar.
Dando a uma função a igreja toda
Se uma função deve continuar vendo todo mundo — por exemplo, um diretor do ministério infantil que supervisiona todas as turmas:
- Na barra lateral esquerda, abra Administração e clique em Funções e permissões.
- No cartão da função, ao lado de Alcance: As suas equipes, clique em Mudar para Toda a igreja.
- Confirme com Mudar para Toda a igreja.
O que alguém pode fazer com as pessoas que vê (ver, editar, excluir, importar, exportar) continua vindo das permissões de Pessoas e famílias da função. Veja Gerenciando Seu Diretório de Pessoas.