Solicitações de preenchimento: ofereça as vagas abertas, o primeiro a aceitar fica
Uma solicitação de preenchimento é a forma de um líder preencher vagas de serviço abertas PERGUNTANDO, não atribuindo. O caso clássico: o domingo tem duas vagas para pregar e cinco pessoas que poderiam assumi-las. Em vez de adivinhar quem está livre, você envia uma única solicitação para os cinco. Cada um recebe um link pessoal. Os dois primeiros que tocarem ficam escalados; os outros três recebem um gentil "já está coberta — obrigado". Ninguém precisa ser perseguido, ninguém é escalado por culpa, e o líder vê as vagas se preencherem sozinhas.
Enviando uma solicitação
- Abra o evento e vá até a aba Serviço.
- Na posição com vagas abertas, abra o menu Editar posição (⋯) e escolha Enviar solicitação de preenchimento.
- Em Convidar estes membros, escolha os membros a convidar (quantos quiser — só aparecem membros ativos da equipe daquela posição).
- Opcionalmente adicione uma Mensagem (opcional) ("Precisamos de alguém para os dois cultos") e escolha quando ela Expira: Depois de 1 dia, Depois de 2 dias, Depois de 3 dias, Depois de 1 semana ou Quando o evento começar (sem expiração antecipada).
- Clique em Enviar solicitação de preenchimento.
Todos os escolhidos são notificados imediatamente — pelo Telegram se a conta estiver vinculada, por e-mail caso contrário. No Telegram é um botão de um toque ✋ Eu posso dentro do chat; por e-mail é o link pessoal e seguro daquela pessoa.
Uma por vez: uma posição só pode ter uma solicitação ABERTA. O menu mostra Cancelar solicitação (N convidados) enquanto houver uma em andamento; cancele-a para enviar outra.
O que os convidados veem
- A mensagem diz qual é a vaga, quando é o evento, e que o primeiro a aceitar fica com ela.
- Tocar em Eu posso garante a vaga na hora — no Telegram o botão responde no próprio chat, e por e-mail não precisa de login porque o link é pessoal e seguro. A pessoa cai numa página de confirmação e a escala aparece no portal dela como Confirmada.
- Se a vaga tiver sido ocupada momentos antes, ela vê uma página simpática de "todas as vagas estão preenchidas" — nunca há escala duplicada. O aceite é protegido mesmo se duas pessoas tocarem no mesmo segundo; o número de aceites bem-sucedidos é exatamente o número de vagas abertas.
- Os links são pessoais. Um link encaminhado não serve para aceitar por outra pessoa.
Quando a última vaga é preenchida
- A solicitação se encerra sozinha.
- Quem não conseguiu vaga recebe um caloroso "já está coberta — obrigado", para ninguém aparecer no domingo achando que era esperado.
- Os líderes da equipe recebem uma mensagem com quem pegou a última vaga.
Se ninguém aceitar
Se você definiu um prazo e ele passar sem aceites, a solicitação se encerra e os líderes são avisados de que a vaga continua aberta — na manhã em que expira, não no domingo. A partir daí você pode enviar uma nova solicitação para outras pessoas, atribuir diretamente, ou deixar o auto-agendador escolher.
Solicitações de preenchimento vs. as outras ferramentas
| Ferramenta | Melhor quando |
|---|---|
| Preenchimento automático / cascata | Você aceita que a rotação escolha a pessoa. |
| Aberto para inscrições | Qualquer um da equipe pode assumir, e você não precisa insistir com ninguém. |
| Solicitação de preenchimento | Você quer perguntar a pessoas ESPECÍFICAS, dar a elas uma corrida justa, e encerrar assim que alguém disser sim. |
| Atribuir / Reconvidar | Você já sabe a única pessoa que quer. |
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