Gerenciamento de Equipe

Público: Este artigo é para administradores da igreja.

O Gerenciamento de Equipe permite convidar colaboradores, professores e voluntários para o painel de administração do TimelyChurch, atribuir papéis e controlar o acesso. É aqui que você monta a equipe que ajuda a administrar sua igreja digitalmente.

Há três formas de convidar pessoas (E-mail / Diretório / Link). Os convites por e-mail expiram após 7 dias, e os links de convite expiram após 30 dias por padrão (você pode definir de 1 a 365 dias).

Acessando o Gerenciamento de Equipe

1. Na barra lateral esquerda, abra a seção Administração e clique em Membros da Equipe.
2. Você chegará à página de Gerenciamento de Equipe com cartões de estatísticas, uma lista dos membros atuais e uma aba para convites pendentes.

Estatísticas do Painel

No topo da página, você verá quatro cartões de estatísticas:

• Total de Membros — O número de pessoas atualmente na sua equipe
• Administradores — Quantos membros da equipe têm acesso de nível administrador (qualquer pessoa cujo papel pode gerenciar configurações)
• Professores — Todos na equipe que não são contados como administradores (é calculado como Total de Membros menos Administradores, não uma contagem de um papel específico "Professor")
• Convites Pendentes — O número de convites enviados mas ainda não aceitos

Gerenciando Membros da Equipe Atuais

Visualizando Membros da Equipe

A aba Membros da Equipe exibe todos os membros atuais em uma tabela com:

• Nome e endereço de e-mail
• Papel atribuído (mostrado como um distintivo colorido)
• Cargo na igreja (por exemplo, "Professor Principal," "Coordenador")
• Quando ingressou e se a conta está Ativa ou Inativa

Alterando o Papel de um Membro da Equipe

1. Encontre o membro da equipe na lista.
2. Clique no distintivo de papel na coluna Papel (ou abra o menu de ações ⋮ no final da linha e escolha Alterar Papel).
3. Escolha um novo papel no menu suspenso que aparece.

As permissões do membro da equipe são atualizadas imediatamente com base no novo papel — não há etapa separada de Salvar.

Sobre Cargos de Membros da Equipe

Um cargo é separado de um papel — descreve a posição de alguém na igreja (por exemplo, "Diretor do Ministério Infantil") sem alterar suas permissões no sistema. Os cargos são mostrados na coluna Cargo da tabela de Membros da Equipe.

Desativando um Membro da Equipe

Se alguém tira licença ou se afasta temporariamente, você pode desativar a conta sem removê-la:

1. Encontre o membro da equipe na lista.
2. Abra o menu de ações ⋮ no final da linha.
3. Clique em Desativar.

O membro não poderá mais fazer login, mas a conta e o histórico são preservados. Para reativar, abra o mesmo menu e clique em Ativar.

Removendo um Membro da Equipe

Se alguém está saindo permanentemente da sua equipe:

1. Encontre o membro da equipe na lista.
2. Abra o menu de ações ⋮ no final da linha.
3. Clique em Remover da Equipe e confirme no diálogo.

A pessoa será desvinculada da equipe da sua igreja. A conta de usuário ainda existe no sistema, mas ela não terá mais acesso ao painel de administração da sua igreja.

Importante: Você não pode remover sua própria conta da equipe — a opção Remover da Equipe não aparece na sua própria linha. O TimelyChurch também bloqueia a remoção do último membro com capacidade de administrador, então promova outra pessoa a um papel de administrador antes de se afastar para evitar bloquear todos dos recursos de administração.

Convidando Novos Membros da Equipe

Clique no botão Convidar Membro (ele aparece na aba Membros da Equipe; na aba Convites o mesmo botão lê Enviar Convite). Isso abre a janela Convidar Membro da Equipe, que tem três abas — E-mail, Diretório e Link — uma para cada forma de convidar pessoas.

Escolher um papel é obrigatório. Todo convite agora começa com o menu suspenso de papel definido como "Escolha um papel…" — não há padrão. Você deve escolher um papel antes que o convite seja enviado; se pular, o TimelyChurch mostra "Por favor, escolha um papel para este convite." Cada opção lista o nome do papel, uma descrição curta e seu escopo de acesso (Em toda a organização, Sua equipe ou Eles mesmos) para que você possa escolher o nível certo de acesso.

Método 1: Convite por E-mail

Use isto para convidar alguém digitando o endereço de e-mail diretamente.

1. Clique em Convidar Membro, depois selecione a aba E-mail.
2. Digite um ou mais endereços de e-mail. Pressione Enter, vírgula ou Tab após cada um (você também pode colar uma lista de endereços de uma vez); cada um vira um chip removível.
3. Escolha um papel para atribuir.
4. Opcionalmente clique em Adicionar uma nota pessoal para incluir uma mensagem no e-mail.
5. Clique em Enviar Convite (o botão lê "Enviar N Convites" quando você adicionou mais de um endereço).

Cada pessoa receberá um e-mail com um link para criar a conta ou fazer login. Os convites expiram após 7 dias.

Método 2: Convidar do Diretório

Se a pessoa que você quer convidar já existe no seu diretório de Pessoas (e tem um endereço de e-mail), você pode convidá-la diretamente:

1. Clique em Convidar Membro, depois selecione a aba Diretório.
2. Pesquise a pessoa pelo nome e selecione-a nos resultados (apenas pessoas com endereço de e-mail aparecem).
3. Escolha um papel.
4. Opcionalmente adicione uma nota pessoal.
5. Clique em Enviar Convite.

Este método é conveniente porque vincula a conta da equipe ao registro de pessoa existente.

Método 3: Link de Convite

Gere um link reutilizável que você pode compartilhar por mensagem de texto, redes sociais ou pessoalmente:

1. Clique em Convidar Membro, depois selecione a aba Link.
2. Escolha o papel que os novos membros receberão.
3. Opcionalmente defina um número máximo de usos e um período de expiração (padrão: 30 dias, máximo: 365 dias).
4. Clique em Gerar Link.
5. Copie o link da janela de confirmação — ou peça às pessoas para escanearem o código QR mostrado lá — e compartilhe.

Qualquer pessoa que abrir o link pode criar uma conta e ingressar na sua equipe com o papel atribuído.

Dica: Links de convite são ótimos para integrar um grupo de voluntários de uma vez. Gere um link com o papel "Membro da Equipe" e compartilhe (ou seu código QR) na sua próxima reunião de voluntários.

Gerenciando Convites

Visualizando Convites Pendentes

Clique na aba Convites para ver todos os convites pendentes. Cada linha mostra:

• O endereço de e-mail do destinatário (para convites por e-mail) ou "Link Compartilhável" com quantas vezes foi usado
• O papel atribuído
• Quem enviou o convite e quando
• Quando expira (ou "Expirado" / "Nunca")

As ações para cada convite aparecem como pequenos botões de ícone no final da linha.

Copiando um Link de Convite

Clique no ícone de copiar em qualquer linha de convite para copiar sua URL de ingresso para a área de transferência e compartilhá-la diretamente.

Reenviando um Convite

Se alguém não recebeu ou perdeu o e-mail de convite:

1. Vá para a aba Convites.
2. Encontre o convite por e-mail (o ícone de reenvio só aparece em convites por e-mail, não em links compartilháveis).
3. Clique no ícone de reenviar.

Um novo e-mail será enviado com o assunto "Lembrete: Você foi convidado a ingressar em [Nome da Igreja] no TimelyChurch."

Revogando um Convite

Se você enviou um convite para a pessoa errada ou quer cancelá-lo:

1. Vá para a aba Convites.
2. Encontre o convite.
3. Clique no ícone X (Revogar) e confirme no diálogo.

O link do convite será invalidado e a pessoa não poderá mais usá-lo.

Navegando para Papéis

Na página de Gerenciamento de Equipe, você pode clicar no botão Gerenciar Papéis no canto superior direito para ir diretamente à página de Papéis e Permissões, onde pode personalizar o que cada papel pode acessar. (Você também pode chegar lá pelo item Papéis e Permissões na seção Administração da barra lateral.)

Perguntas Frequentes

P: Quantos membros da equipe posso ter? R: O número de membros da equipe depende do seu plano de assinatura. Seu uso atual é exibido na aba Faturamento e Planos em Configurações da Igreja. Se atingir o limite, precisará fazer upgrade para adicionar mais.

P: Alguém pode estar em várias equipes de igrejas? R: Sim. O TimelyChurch suporta contas multi-workspace. Um único usuário pode ser membro de várias igrejas, cada uma com seu próprio papel.

P: O que acontece quando removo um membro da equipe? R: O acesso dele ao painel de administração da sua igreja é revogado imediatamente. A conta de usuário continua existindo, então se pertencer a outras igrejas no TimelyChurch, essas associações não são afetadas.