Exportação de PDF de eventos
Toda página de detalhes de evento tem uma ação Exportar PDF que gera um documento imprimível do evento. O PDF é montado dinamicamente a partir das seções que você escolhe, para que você possa produzir um roteiro de uma página enxuto ou um relatório completo de várias páginas para uma pasta de liderança.
Como exportar
- Abra a página de detalhes do evento.
- Clique em Exportar PDF (geralmente no menu de ações no canto superior direito).
- No diálogo, marque as seções que deseja incluir.
- Clique em Gerar — o PDF é transmitido para o seu navegador.
O PDF é gerado como um documento Letter em retrato.
Seções disponíveis
Você pode escolher qualquer combinação destas. Seções que não se aplicam ao evento (por exemplo, um Plano de lição em um Culto) são ignoradas automaticamente.
| Seção | O que inclui | Quando usar |
|---|---|---|
| Informações do evento | Título, data/hora, tipo, local, sala, descrição, contagem de inscrições, grupo anfitrião. | Sempre — esta é a capa. |
| Lista de serviço | Cada necessidade de serviço com nomes de voluntários designados, posição, equipe e status de confirmação. | Entregue ao líder da equipe de serviço para fazer check-in na porta. |
| Plano de culto | Itens da ordem de culto, músicas, leituras, notas de transição, durações. | Pasta de culto. Entregue ao líder de adoração, técnico de som e técnico de iluminação. |
| Plano de lição | Título da lição, referências bíblicas, objetivos de aprendizagem, esboço de atividades, materiais. | Eventos de Turma/Estudo. Entregue ao professor. |
| Pauta | Itens da pauta da reunião em ordem, com tempo alocado, responsável, status e notas. | Eventos de Reunião. Entregue ao presidente e secretário. |
| Tarefas de preparação | Cada tarefa de preparação com responsável, data de vencimento e status. | Reunião de preparação pré-evento — revise o que está feito e o que ainda está aberto. |
| Informações de check-in | Detalhes da sessão de check-in, política de código de segurança e quaisquer regras de roteamento de sala/grupo. | Ministério infantil / briefing de voluntários. |
Quando você não marca nenhuma seção, a exportação inclui por padrão Informações do evento e Lista de serviço.
Casos de uso de exemplo
Pasta de culto dominical
Eventos de culto frequentemente precisam de tudo no papel na mesa de produção:
- Informações do evento (capa)
- Plano de culto (roteiro)
- Lista de serviço (quem está onde)
- Tarefas de preparação (lista de verificação pré-culto)
Pasta de turma de escola dominical
Para um professor entrando em uma turma de crianças:
- Informações do evento
- Plano de lição
- Lista de serviço (assistentes e ajudantes)
- Informações de check-in (regras de código de segurança, alertas de alergia)
Pacote de reunião do conselho
Para participantes de uma reunião de liderança:
- Informações do evento
- Pauta
Folha rápida de voluntários
Uma página única apenas para a equipe de voluntários:
- Lista de serviço
O que o PDF inclui por padrão
Todo PDF carrega:
- O nome da igreja e (se enviado) o logotipo.
- O título, tipo, data e hora do evento.
- O número da página em exportações de várias páginas.
Permissões
A exportação em PDF exige acesso de leitura ao evento e a quaisquer informações relacionadas que você queira incluir (por exemplo, para incluir a seção de lição, você deve ter permissão para visualizar lições). Se você não tiver permissão para uma seção solicitada, essa seção é omitida silenciosamente em vez de bloquear toda a exportação.
Convenção de nome de arquivo
O arquivo baixado é nomeado {Título_do_Evento}_{AAAA-MM-DD}.pdf, com espaços substituídos por sublinhados. Por exemplo: Culto_Dominical_2026-05-10.pdf.
Dicas
- Gere o PDF algumas horas antes do evento para que as designações de voluntários e os status das tarefas de preparação reflitam o estado mais recente.
- Para eventos recorrentes, o PDF reflete a ocorrência específica, não a série. Gere um PDF novo para cada semana.
- Se a exportação parecer em branco ou com dados ausentes, verifique se o recurso correspondente está habilitado no evento (por exemplo, alternadores de Plano de culto, Plano de lição, Pauta de reunião).