Portal do membro — Meus grupos
O Portal do membro permite que membros comuns acompanhem seus grupos sem nunca abrir o painel de administração. Líderes de grupo também podem fazer boa parte da gestão diária do grupo pelo portal -- sem acesso de administrador necessário. Este artigo descreve a página Meus grupos e a página de cada grupo no portal.
Onde encontrar
Depois de entrar no portal, os membros abrem Meus grupos na barra lateral (em um celular, a aba Grupos na barra inferior). Membros que servem em uma equipe a encontram na seção Equipe da barra lateral.
A página lista todo grupo ao qual a pessoa autenticada pertence, em duas seções:
- Equipes de serviço -- as equipes em que ela serve
- Grupos e turmas -- seus pequenos grupos e turmas
Abaixo delas, Eventos futuros lista os eventos promovidos pelos grupos dela. Encontrar um grupo abre o Buscador de grupos público da sua igreja (o botão aparece quando o Buscador lista pelo menos um grupo).
A Página do Grupo
Clique em um grupo para abrir a página dele. No topo você vê o nome do grupo, o tipo, Aberto ou Fechado e -- para líderes -- um selo Você lidera. Membros que não lideram o grupo veem um botão Enviar mensagem ao líder.
Todo membro vê três abas:
| Aba | O que tem nela |
|---|---|
| Visão geral | A próxima reunião, as próximas reuniões para confirmar presença, a lista de membros, o líder (com Mensagem e, onde compartilhado, E-mail), quantas vagas restam, Sobre este grupo, pedidos de oração recentes e Sua participação |
| Tarefas | As tarefas do grupo. Os membros podem marcar as tarefas atribuídas a eles e adicionar tarefas se o grupo permitir (veja Tarefas do grupo) |
| Arquivos | Os arquivos compartilhados do grupo para ver e baixar, e enviar se o grupo permitir (veja Recursos do grupo) |
Para uma equipe, a Visão geral também mostra Meu serviço -- as datas em que o membro está escalado para servir com essa equipe, com um link para Minha agenda.
Ações em nível de membro
Qualquer membro ativo de um grupo pode fazer isto pelo portal:
- Ver os detalhes, os membros, o líder e os pedidos de oração recentes do grupo
- Confirmar presença em reuniões próximas: quando o grupo tem Solicitar confirmações de presença ativado, um cartão Próximos encontros lista as próximas reuniões com os botões Vou, Talvez e Não vou e quantas pessoas deram cada resposta
- Marcar as tarefas atribuídas a eles e adicionar tarefas quando o grupo permite que todos os membros o façam
- Ver e baixar arquivos, enviar quando o grupo permite que todos os membros o façam, e mover os próprios envios para a lixeira
- Sair do grupo -- em Sua participação, na aba Visão geral. O membro confirma ("Você deixará de ser membro deste grupo, e os líderes serão avisados. Para voltar depois, fale com um líder."). Turmas não oferecem isso, e o único líder de um grupo vê "Você é o único líder deste grupo, por isso não pode sair. Peça primeiro a um administrador da igreja para adicionar outro líder."
Ações em nível de líder
Quando a pessoa autenticada é Líder ou Co-líder do grupo, quatro abas a mais aparecem: Solicitações, Lista de espera, Membros e Orações. A Visão geral também mostra Precisa da sua atenção quando há solicitações de entrada ou pessoas na lista de espera.
Essas abas são exibidas apenas aos líderes reais do grupo, então um administrador que não é membro não as verá no portal (deve usar o painel de administração).
Solicitações
Solicitações pendentes lista "Pessoas esperando sua aprovação para entrar neste grupo."
- Aprovar torna a pessoa um membro ativo e a notifica.
- Negar remove a solicitação ("Negar esta solicitação?"). Nenhum e-mail de recusa é enviado.
Lista de espera
A aba Lista de espera lista "Pessoas esperando que uma vaga se abra neste grupo."
- Adicionar ao grupo -- mover uma pessoa da lista de espera para o grupo
- Remover -- tirar alguém da lista de espera
As vagas nunca são preenchidas automaticamente: quando uma se abre, os líderes recebem um aviso "Abriu uma vaga em [grupo]" e escolhem quem adicionar. Adicionar ao grupo verifica a capacidade -- se o grupo ainda estiver cheio, a ação é recusada.
Membros
- Adicionar um membro -- "Adicione alguém da sua igreja diretamente a este grupo." Escolha a pessoa e clique em Adicionar membro.
- Convidar para o grupo -- convide alguém por e-mail. O link vale por 14 dias; a pessoa o aceita e depois aparece em Solicitações para um líder aprovar (veja Gerenciando membros do grupo).
- Remover um membro ("Remover este membro do grupo?"). A pessoa é avisada.
- Tornar membro -- o Líder do grupo pode mudar um Co-líder de volta para membro comum. Nomear líderes é feito por um administrador da igreja.
Orações
- Adicionar um pedido de oração (opcionalmente Enviar anonimamente) e depois Enviar
- Marcar como respondido em qualquer pedido
- Remover qualquer pedido
O Que os Líderes Fazem no Painel de Administração
Parte da gestão do grupo só existe no painel de administração -- editar os detalhes e a foto do grupo, abrir ou fechar a matrícula, compartilhar o link do grupo, registrar reuniões, notificar pessoas na lista de espera, modelos e configurações de escala, e excluir o grupo.
Líderes que também têm acesso de administrador veem um botão Gerenciar no painel no topo da página do grupo, que abre o mesmo grupo no painel de administração. Líderes sem acesso de administrador podem pedir a um administrador da igreja que faça essas alterações.
Dica: Ao integrar um novo líder de grupo, oriente-o primeiro pela página do grupo no portal -- membros, solicitações, lista de espera, orações, tarefas e arquivos estão todos aqui, e ele nunca precisa de um login de administrador.