Gerenciamento de Famílias

Famílias no TimelyChurch conectam registros individuais de pessoas em unidades de domicílio. Isso facilita ver quem mora junto, compartilhar endereços, gerenciar permissões de check-in e comunicar-se com domicílios inteiros. Uma pessoa pode pertencer a mais de uma família, se necessário.

Por Que Usar Famílias?

• Ver o quadro completo — Visualize todos os membros de um domicílio juntos em uma tela.
• Compartilhar endereços — Quando um membro da família herda o endereço familiar, você só precisa atualizá-lo em um lugar.
• Segurança no check-in — Papéis familiares determinam quem pode buscar crianças e quem está listado como responsável ou contato de emergência.
• Comunicação — Envie correspondência ou mensagens a domicílios inteiros em vez de indivíduos.
• Diretório — A página Famílias mostra sua congregação organizada por domicílio.

Visualizando Famílias

Há duas formas de ver suas famílias:

• A página Famílias — Na barra lateral esquerda, abra Pessoas e clique em Famílias. Você verá um cartão para cada família com seus membros e papéis. Use a caixa Buscar... para encontrar uma família pelo nome dela ou pelo nome ou sobrenome de qualquer membro, escolha Somente ativos, Todas as famílias ou Somente inativos no menu de status e clique em Buscar. O botão Criar família fica no canto superior direito.
• A aba Famílias na página Pessoas — Na página Pessoas e famílias, clique na aba Famílias ao lado de Pessoas. Os mesmos cartões de família aparecem, com um menu de status e um botão Criar família.

Se a sua função inclui Pessoas, mas não Famílias, o item Famílias da barra lateral abre a aba Famílias na página Pessoas.

Criando uma Nova Família

A Partir do Perfil de uma Pessoa

1. Abra o perfil da pessoa e vá para a aba Família.
2. Clique em Criar família (ou Adicionar à família para colocá-la em uma família que já existe).
3. Insira o Nome da família (por exemplo, "Família Johnson").
4. Atribua um Papel para esta pessoa (veja opções de papel abaixo).
5. Opcionalmente, pesquise e adicione outras pessoas existentes como membros adicionais, atribuindo um papel a cada uma.
6. Clique em Criar Família.

A Partir da Página Pessoas ou da Página Famílias

1. Na página Pessoas, abra o menu Adicionar Pessoa ▾ e escolha Criar família — ou clique em Criar família na página Famílias ou na aba Famílias.
2. Insira o Nome da família.
3. Na página Pessoas, você também pode pesquisar pessoas para adicionar em Adicionar membros da família, atribuindo um papel a cada uma. (Você também pode criar primeiro uma família vazia e adicionar membros depois.)
4. Clique em Criar família.

Papéis Familiares

Quando você adiciona alguém a uma família, atribui um papel que descreve o relacionamento dentro do domicílio:

Dica: Adicionar alguém a uma família não lhe dá nenhuma permissão de segurança infantil — Responsável legal, Retirada autorizada e Contato de emergência começam todos desativados. Ative-os para cada adulto (veja Permissões de Responsável e Check-in). Um atalho: quando você muda o papel de um adulto, na aba Família do perfil dele, para Chefe do domicílio, Cônjuge, Pai/Mãe, Padrasto/Madrasta ou Responsável Legal, o TimelyChurch ativa Responsável, Retirada e Emergência para ele.

Adicionando Membros a uma Família Existente

Adicionar uma Pessoa Existente

1. Abra a família (da aba Família do perfil de um membro, ou da página Famílias clicando no nome da família).
2. Clique em Adicionar membro. O diálogo Adicionar membro da família abre em Selecionar existente.
3. Em Selecionar pessoa, pesquise a pessoa.
4. Selecione-a nos resultados da pesquisa.
5. Escolha seu Papel na família e marque Contato principal, Recebe correspondência familiar ou Herdar endereço da família conforme necessário.
6. Clique em Adicionar membro.

Criar uma Nova Pessoa e Adicionar à Família

Se a pessoa ainda não existe no seu diretório:

1. Abra a família.
2. Clique em Adicionar membro e depois mude para Criar novo.
3. Preencha os detalhes da nova pessoa:
   • Nome e Sobrenome (obrigatórios; o sobrenome vem preenchido com o nome da família)
   • E-mail, Celular, Data de nascimento, Gênero (opcionais)
   • Função na família (obrigatório)
4. Opcionalmente marque Herdar endereço da família para copiar o endereço da família para a nova pessoa.
5. Clique em Criar e adicionar.

A nova pessoa será criada no seu diretório e imediatamente vinculada à família.

Dica: Quando "Herdar endereço da família" está marcado, o endereço da família é automaticamente copiado para o perfil da nova pessoa. Isso evita inserir o mesmo endereço várias vezes para cada membro da família.

Gerenciando Membros da Família

Atualizando o Papel de um Membro

1. Abra a família.
2. Encontre o membro que deseja atualizar.
3. Clique no botão Editar ao lado do nome. O diálogo Editar membro abre.
4. Altere as configurações de Papel, Contato principal, Recebe correspondência familiar ou Herdar endereço da família.
5. Clique em Salvar alterações.

Você também pode alterar o papel de um membro no menu suspenso da aba Família do perfil dele.

Permissões de Responsável e Check-in

Para famílias com crianças, a seção Segurança infantil do diálogo Editar membro reúne estas configurações para cada membro adulto:

• Responsável Legal — Esta pessoa é responsável legal das crianças?
• Retirada autorizada — "Controla quem pode buscar a criança na saída. Marque também para responsáveis legais — um responsável só pode buscar quando isto estiver ativado."
• Contato de Emergência — Esta pessoa deve ser listada como contato de emergência?
• Avisos de check-in — Quando ativado, este responsável é avisado quando uma criança da família faz check-in ou check-out (se a sua igreja ativou as notificações aos pais).
• Prioridade de emergência (1–10) — Se houver múltiplos contatos de emergência, qual é a ordem de prioridade? (1 = primeiro a ligar)
• Notas de guarda — Qualquer informação importante de guarda ou segurança

Clique em Salvar alterações para mantê-las. Você também pode ativar e desativar Responsável legal, Retirada, Emerg. e Avisos de check-in com um clique na aba Família do perfil da pessoa.

Dica: Apenas adultos (idade 18+) podem ter permissões de responsável, retirada e contato de emergência. Para uma criança, o diálogo diz "Menores não podem ter permissões de responsável, retirada ou emergência."

Removendo um Membro de uma Família

1. Abra a família (ou a aba Família do perfil da pessoa).
2. Encontre o membro que deseja remover.
3. Clique no botão de remover ao lado dele (no perfil, ele diz Remover da família).
4. Confirme a ação.

Remover alguém de uma família não exclui o registro da pessoa. Apenas remove a conexão familiar. O perfil individual e todos os outros dados permanecem intactos.

Atualizando Detalhes da Família

1. Abra a família (da página Famílias ou da aba Família de um membro).
2. Edite os Detalhes da família:
   • Nome da família
   • E-mail
   • Telefone residencial
   • Envelope nº (para rastreamento de doações)
   • Aniversário (de casamento)
   • Endereço — Rua, Apto./sala, Cidade, Estado, CEP
3. Uma barra "Você tem alterações não salvas" aparece. Clique em Salvar alterações.

Desativando ou Excluindo uma Família

Desativando uma Família

1. Abra a família.
2. Clique em Desativar, ao lado do nome da família.
3. A família é marcada como inativa. Ela sai da lista padrão de Famílias (e da contagem de famílias ativas), mas o registro e todos os vínculos de membros são preservados. Para encontrá-la de novo, defina o menu de status de Famílias como Somente inativos, abra a família e clique em Ativar.

Excluindo uma Família

1. Abra a família.
2. Clique em Excluir, ao lado do nome da família.
3. Confirme clicando em Excluir família na caixa de diálogo.

O diálogo explica: "Isto exclui apenas o agrupamento familiar. As pessoas permanecem no seu diretório — apenas deixam de estar vinculadas a esta família." Todos os membros são desvinculados e a família é removida imediatamente — o registro de pessoa de ninguém é excluído nem removido do diretório. Todos que estavam na família permanecem em Pessoas; eles só deixam de estar agrupados nesse domicílio.

Excluir uma família exige a permissão Excluir de Famílias. Uma família excluída não aparece na lista de Famílias, então, se você puder precisar do domicílio de novo, desative-a em vez de excluí-la.

Solicitações de Entrada na Família (Portal do Membro)

Membros sem família podem solicitar entrada em um domicílio existente pelo portal do membro: pesquisam pelo nome e clicam em Participar. Não existe fila do lado da equipe para isso — apenas o chefe do domicílio ou cônjuge da família de destino pode ver a solicitação e aprová-la ou recusá-la, na própria página Minha Família.

Para o passo a passo completo do lado do membro e do lado da família, veja Solicitações de Entrada na Família.

Como Famílias Funcionam com Outros Recursos

• Diretório de Pessoas — Use a página Famílias ou a aba Famílias para navegar seu diretório por domicílio.
• Check-In — Papéis familiares determinam autorização de retirada e status de responsável para check-in de crianças.
• Importação — Ao importar de outro aplicativo de igreja, o TimelyChurch pode criar famílias automaticamente e vincular membros com base em dados de domicílio no seu arquivo CSV.
• Mesclagem — Ao mesclar registros duplicados de pessoas, participações familiares de ambos os registros são combinadas.
• Portal do Membro — Membros podem enviar Solicitações de Entrada na Família para serem adicionados a uma família existente; o chefe do domicílio ou cônjuge dessa família aprova ou recusa, não a equipe.

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