Quem Pode Ver as Doações
Doações são a informação mais sensível que sua igreja guarda. O TimelyChurch permite que você decida exatamente quem pode vê-las -- sem tirar de ninguém a capacidade de fazer o resto do seu trabalho.
A versão resumida
- Doações tem quatro níveis: Revisor, Responsável pela contagem, Tesoureiro e Administrador. Cada função da sua igreja fica em um deles (ou não tem Doações).
- Somente Tesoureiros e Administradores veem quem doou. Todos os demais que trabalham com dinheiro -- Revisores, Responsáveis pela contagem e quem usa apenas Contabilidade -- veem a palavra "Doador" onde haveria um nome.
- Todos os demais -- líderes de equipe, líderes de ministério, diretores de escola dominical, voluntários, membros -- nunca veem as doações de outra pessoa, a menos que a função deles inclua Doações.
- Todo membro sempre pode ver as próprias doações no portal do membro, incluindo o extrato de fim de ano. Isso é independente do acesso da equipe e nunca é restringido.
Os quatro níveis de Doações
| Nível | Vê | Pode fazer | Não pode |
|---|---|---|---|
| Revisor | Totais de doações do período, progresso de fundos e campanhas | Acompanhar os números | Ver quem doou, abrir a lista de doações ou uma doação individual, ver histórico de doações ou extratos, lançar doações |
| Responsável pela contagem | Tudo o que um Revisor vê, mais os lotes de depósito que ele abriu | Lançar doações, abrir um lote de depósito e adicionar as doações que registrou, buscar pessoas pelo nome para atribuir uma doação | Ver doações lançadas por outra pessoa (elas aparecem como "Doador"), fechar um lote, marcá-lo como depositado, exportar |
| Tesoureiro | Doadores, histórico de doações, a página de cada doação, promessas, extratos de doações, todos os lotes e a aba Doações no perfil de uma pessoa | Tudo o que um Responsável pela contagem pode, mais editar doações, gerar e enviar extratos por e-mail e Fechar lote | Reembolsar uma doação, exportar dados de doadores, Marcar como depositado, Reabrir um lote fechado |
| Administrador | Tudo | Tudo, incluindo reembolsos, exportações de doadores (Exportar relatórios... na página Doações, Exportar CSV e Baixar tudo na página de extratos), Marcar como depositado e Reabrir | -- |
Quando um Responsável pela contagem busca alguém para atribuir uma doação, a busca corresponde apenas a nomes e mostra o nome da pessoa com uma dica de e-mail parcialmente oculta (por exemplo, j***@example.com), para que ele distinga duas pessoas com o mesmo nome sem ver o endereço completo de ninguém.
Um Revisor ou Responsável pela contagem que abre a página Doações vê os totais no topo e, no lugar da lista de doações, um painel Os dados dos doadores são privados: "Sua função mostra apenas os totais de doações. Ver quem doou, o histórico de doações e os extratos requer o nível «Contribuir» em Doações." Os Responsáveis pela contagem também têm ali os botões Adicionar doação e Lotes de depósito.
Nota: As mensagens no app nomeiam os níveis pelas palavras Ver, Contar, Contribuir e Gerenciar. Elas significam os mesmos quatro níveis: Ver = Revisor, Contar = Responsável pela contagem, Contribuir = Tesoureiro, Gerenciar = Administrador. Então "... requer o nível «Contribuir» em Doações" significa "isto exige o nível Tesoureiro ou superior."
Uma regra para os nomes de doadores
Quem está abaixo do nível Tesoureiro -- incluindo alguém cuja função tem Contabilidade, mas pouco ou nenhum acesso a Doações -- vê "Doador" em vez de um nome em todo lugar onde uma doação aparece:
- Páginas de campanha -- as doações recentes e os compromissos aparecem como "Doador".
- Lotes de depósito -- um Responsável pela contagem vê pelo nome apenas as doações que ele mesmo lançou.
- Perfis de pessoas -- a aba Doações não aparece.
- O razão da Contabilidade -- a linha de uma doação aparece como "Donation from Donor (Cash)" em vez do nome do doador, e a janela de edição abre sem o doador.
- A fila de revisão da importação bancária -- um doador associado aparece como "Doador" e o seletor de doador fica bloqueado.
- Notificações de doação -- continuam chegando, com o valor mas sem o nome, e levam ao painel de Doações em vez de à doação. Veja Notificações de Doações.
- Assistentes de IA -- se a sua igreja conecta um pelo Conector MCP, ele segue a mesma regra da pessoa que o conectou.
Registrar uma receita com um doador pela Contabilidade cria uma doação, então exige o nível Responsável pela contagem ou superior; alterar quem fez uma doação existente exige o nível Tesoureiro.
Bom saber: A descrição que o seu banco envia com uma transação (por exemplo, um memorando de transferência que inclui o nome do remetente) é mostrada exatamente como o banco a enviou. É o extrato bancário com o qual seus livros são conciliados, então o TimelyChurch não a altera.
Definindo o nível de Doações de uma função
Abra Administração → Funções e permissões na barra lateral, edite a função (ou clique em Nova função) e encontre Doações em Finanças:
| Para tornar alguém... | Defina Doações como |
|---|---|
| Revisor | Ver |
| Responsável pela contagem | Ver, e marque também Criar (a linha mostra Personalizado) -- ou comece pelo modelo Counter |
| Tesoureiro | Editar (Ver, Criar e Editar) -- ou comece pelo modelo Bookkeeper |
| Administrador | Acesso completo (inclui Excluir, que permite reembolsos e exportações, e Fechar, que permite Marcar como depositado e Reabrir) |
Extratos de doações e promessas têm suas próprias linhas na mesma seção. Um Tesoureiro que deve enviar extratos também precisa de Extratos de doações, e quem trabalha com promessas precisa de Promessas de doação.
As funções integradas já ficam em um nível: Finance Admin é Administrador, e Accountant (Read-Only) é Revisor -- vê totais e relatórios, mas não quem doou.
Mantendo os administradores fora de Doações (Privacidade das doações)
Muitas igrejas querem administradores que possam gerenciar pessoas, eventos, grupos e configurações -- mas que não devem ver o que os membros doam. Existe uma configuração exatamente para isso.
Abra Configurações da igreja (no fim da barra lateral), permaneça na aba Perfil e encontre o cartão Privacidade das doações. Marque "Restringir o acesso a doações às funções financeiras" e clique em Salvar privacidade das doações.
Quando está ativada:
- A função Administrador mantém todas as outras permissões -- pessoas, eventos, grupos, check-in, configurações, tudo.
- A função Administrador deixa de ver Doações, Fundos, Promessas, Orçamentos, Contabilidade e Extratos de doações.
- As funções que têm permissões financeiras próprias -- Finance Admin, Accountant (Read-Only) ou uma função financeira personalizada -- não são afetadas pela configuração. O nível de Doações delas continua decidindo o que veem.
Igrejas que entraram no TimelyChurch a partir de agosto de 2026 começam com esta configuração ativada. Igrejas que entraram antes começam com ela desativada. Até que alguém escolha, os administradores delas veem um aviso âmbar nas páginas de Finanças ("Atualmente, todo Administrador pode ver Doações — as contas novas já separam esse acesso por padrão.") com um link Revisar. Ele abre a página Notificações de Doações, que explica a mudança por completo; ali, Restringir agora ativa a configuração e Agora não oculta o aviso.
Quem pode desativá-la novamente
Qualquer administrador pode ativar a restrição. Para desativá-la é preciso uma conta cuja própria função inclua Doações -- por exemplo, um Finance Admin. Um administrador que está isolado vê "Somente alguém com acesso a doações pode remover esta restrição. Peça a um administrador financeiro ou ao proprietário da igreja."
Isso é proposital. Se qualquer administrador pudesse desativar a restrição, ver as doações e ativá-la de novo, a restrição não significaria nada.
Alguém que precisa ser admin e financeiro ao mesmo tempo
Uma pessoa só pode ter uma função. Se seu contador também cuida do escritório, você tem duas opções:
- Deixá-lo como Administrador e não ativar a restrição (ele mantém tudo).
- Criar uma nova função a partir do modelo Executive Administrator (Nova função → Começar a partir de um modelo). Ela lista explicitamente as permissões administrativas e as financeiras, então a restrição nunca se aplica a ela. Confira a linha Doações antes de salvar: marque Fechar se essa pessoa também marca lotes como depositados ou os reabre.