Visão geral do módulo Grupos

O módulo Grupos no TimelyChurch é seu hub central para organizar pessoas em comunidades significativas. Seja para grupos de estudo bíblico, equipes de serviço, turmas de escola dominical ou círculos de oração, o módulo Grupos oferece as ferramentas para criar, gerenciar e monitorar cada tipo de reunião dentro da sua igreja.

O que são grupos?

Grupos são coleções de membros da igreja organizados em torno de um propósito compartilhado. O TimelyChurch suporta quatro tipos distintos de grupo, cada um projetado para necessidades ministeriais diferentes:

Grupos privados

Grupos privados são comunidades somente por convite que não aparecem em diretórios públicos. São ideais para:

• Grupos de estudo bíblico
• Grupos de aconselhamento ou apoio
• Círculos de liderança
• Equipes ministeriais confidenciais

Grupos privados exigem que um administrador ou líder adicione membros diretamente. Eles não aparecerão no Buscador de grupos público, a menos que você habilite explicitamente essa configuração.

Grupos públicos

Grupos públicos são comunidades abertas que podem ser listados no Buscador de grupos público da sua igreja, permitindo que visitantes e membros descubram e entrem por conta própria. Funcionam bem para:

• Grupos de comunhão
• Turmas de novos membros
• Equipes de alcance
• Grupos de interesse comunitário

Grupos públicos podem ser configurados para permitir inscrição de convidados (sem conta necessária) e podem opcionalmente exigir aprovação do líder antes que um novo membro seja adicionado.

Equipes

Equipes são projetadas para coordenação de voluntários e agendamento de serviço. Equipes incluem recursos adicionais que grupos padrão não têm:

• Posições — Defina funções como Técnico de som, Recepcionista ou Líder de adoração
• Modelos de agenda — Crie modelos de equipe reutilizáveis para eventos
• Agendamento por rodízio — Rotacione voluntários automaticamente usando rodízio justo, round robin ou designação manual
• Níveis de habilidade — Acompanhe níveis iniciante, intermediário, avançado e especialista para membros da equipe
• Preferências de serviço — Membros podem definir com que frequência estão disponíveis para servir e quais dias funcionam melhor

Turmas

Turmas são construídas para ambientes de ensino como escola dominical. Turmas compartilham os recursos de equipe (posições, modelos) e adicionam:

• Atribuição de sala — Vincule uma turma a uma sala específica nas suas instalações
• Faixas etárias e de série — Defina idades mínimas e máximas ou níveis de série para matrícula
• Matrícula automática — Adicione automaticamente pessoas que correspondem aos critérios de idade ou série
• Integração com check-in — Exija check-in para rastreamento de frequência
• Horários — Rotule turmas por horário de culto (por exemplo, «Culto das 9:00»)
• Relatórios de frequência — Veja taxas de frequência por estudante com indicadores de status codificados por cor

Recursos principais em todos os tipos de grupo

• Foto do grupo — Envie uma imagem personalizada para cada grupo
• Programação de reuniões — Defina o dia, hora, frequência e local das reuniões
• Capacidade de membros — Opcionalmente limite o número de membros e habilite uma lista de espera
• Chat do grupo — Mensagens integradas para membros do grupo
• Pedidos de oração — Um mural de oração compartilhado onde membros podem enviar e acompanhar pedidos de oração
• Compartilhamento de recursos — Envie e compartilhe arquivos, currículo, vídeos e outros materiais
• Entrada por código QR — Gere um código QR escaneável para que pessoas entrem com o celular
• Compartilhar e incorporar — Compartilhe links de grupos em redes sociais ou incorpore um widget de inscrição no seu site
• Enviar e-mail aos membros — Envie e-mails diretamente a todos os membros ou apenas aos líderes na página de detalhes do grupo
• Métricas de saúde — Monitore frequência de reuniões, tendências de frequência e membros em risco
• Duplicar grupos — Clone um grupo existente para economizar tempo ao criar similares

Visão geral do painel

A página inicial de Grupos fornece um resumo de alto nível dos seus grupos:

• Total de grupos — O número de todos os grupos em todos os tipos
• Privados / Públicos / Equipes / Turmas — Contagens divididas por tipo
• Total de membros ativos — A contagem combinada de membros ativos em todos os grupos

Você pode filtrar grupos por tipo, pesquisar por nome e alternar entre visualização em grade e visualização em lista. A visualização em grade exibe 12 grupos por página, enquanto a visualização em lista mostra 20.

Navegação

Grupos são acessíveis na barra lateral principal de administração em Grupos. Clicar em qualquer grupo abre sua página de detalhes, onde você pode gerenciar membros, ver métricas de saúde, acessar o chat e muito mais por meio de uma interface com abas.

Dica: Use o ícone «?» na página inicial de Grupos para uma referência rápida sobre como Grupos privados, Equipes e Turmas diferem uns dos outros.