Visão geral do módulo Grupos
O módulo Grupos no TimelyChurch é seu hub central para organizar pessoas em comunidades significativas. Seja para grupos de estudo bíblico, equipes de serviço, turmas de escola dominical ou círculos de oração, o módulo Grupos oferece as ferramentas para criar, gerenciar e monitorar cada tipo de reunião dentro da sua igreja.
O que são grupos?
Grupos são coleções de membros da igreja organizados em torno de um propósito compartilhado. O TimelyChurch suporta quatro tipos distintos de grupo, cada um projetado para necessidades ministeriais diferentes:
Grupos privados
Grupos privados são comunidades somente por convite. São ideais para:
- Grupos de estudo bíblico
- Grupos de aconselhamento ou apoio
- Círculos de liderança
- Equipes ministeriais confidenciais
Grupos privados nunca aparecem no Buscador de grupos público. Os membros são adicionados por um administrador ou líder, ou convidados por e-mail. Se você quiser distribuir um link de inscrição mesmo assim, pode ativar o compartilhamento do grupo — o link funciona para quem o tiver, mas o grupo continua fora do Buscador (veja Entrada por código QR e link do grupo).
Grupos públicos
Grupos públicos são comunidades abertas que podem ser listados no Buscador de grupos público da sua igreja, permitindo que visitantes e membros descubram e entrem por conta própria. Funcionam bem para:
- Grupos de comunhão
- Turmas de novos membros
- Equipes de alcance
- Grupos de interesse comunitário
Grupos públicos podem ser configurados para permitir inscrição de convidados (sem conta necessária) e podem opcionalmente exigir aprovação do líder antes que um novo membro seja adicionado.
Equipes
Equipes são projetadas para coordenação de voluntários e agendamento de serviço. Equipes incluem recursos adicionais que grupos padrão não têm:
- Posições — Defina funções como Técnico de som, Recepcionista ou Líder de adoração
- Modelos de agenda — Crie modelos de equipe reutilizáveis para eventos
- Agendamento por rodízio — Rotacione voluntários automaticamente usando rodízio justo, round robin ou designação manual
- Níveis de habilidade — Acompanhe níveis iniciante, intermediário, avançado e especialista para membros da equipe
- Preferências de serviço — Registre com que frequência cada membro pode servir e quais dias funcionam melhor
Novas equipes começam com a inscrição Fechado e Exigir aprovação ativado, para que ninguém entre em uma equipe ministerial sem o sim de um líder. Você pode alterar ambos na aba Detalhes do grupo da equipe.
Turmas
Turmas são construídas para ambientes de ensino como escola dominical. Turmas compartilham os recursos de equipe (posições, modelos) e adicionam:
- Atribuição de sala — Vincule uma turma a uma sala específica nas suas instalações
- Faixas etárias e de série — Defina idades mínimas e máximas ou níveis de série para matrícula
- Matrícula automática — Adicione automaticamente pessoas que correspondem aos critérios de idade ou série
- Integração com check-in — Exija check-in para rastreamento de frequência
- Horários — Rotule turmas por horário de culto (por exemplo, «Culto das 9:00»)
- Relatórios de frequência — Veja taxas de frequência por estudante com indicadores de status codificados por cor
As turmas têm sua própria página em Planejamento > Turmas. Abrir uma turma pela lista de Grupos leva à página de Turmas; o link Mais ferramentas da página da turma abre as ferramentas de grupo que a turma também tem (modelos, tarefas, arquivos e e-mail). Veja Gerenciando turmas.
Recursos principais em todos os tipos de grupo
- Foto do grupo — Envie uma imagem personalizada para cada grupo
- Programação de reuniões — Defina o dia, hora, frequência e local das reuniões
- Capacidade de membros — Opcionalmente limite o número de membros; quem tentar entrar em um grupo lotado vai para uma lista de espera
- Tarefas — Atribua tarefas com datas de entrega e prioridades; elas aparecem na página Minhas tarefas de cada pessoa (veja Tarefas do grupo)
- Arquivos — Compartilhe partituras, folhetos e documentos somente com este grupo (veja Recursos do grupo)
- Compartilhar e incorporar — Ative um link público e compartilhe-o como link curto, código QR ou incorporação no site
- Enviar e-mail aos membros — Envie e-mails diretamente a todos os membros ou apenas aos líderes na página do grupo
Algumas abas só aparecem para certos tipos de grupo:
| Aba | Grupos privados e públicos | Equipes | Turmas |
|---|---|---|---|
| Detalhes do grupo, Membros | Sim | Sim | Sim |
| Tarefas, Arquivos | Sim | Sim | Sim |
| Orações, Reuniões, Saúde | Sim | -- | -- |
| Chat | Sim, enquanto o chat estiver ativado | -- | -- |
| Lista de espera | Sim, enquanto alguém estiver esperando | -- | -- |
| Modelos | -- | Sim | Sim |
| Frequência | -- | -- | Sim |
| Solicitações | Quando alguém aguarda aprovação | Igual | Igual |
A lista de Grupos
A página Grupos lista todos os grupos que você pode abrir:
- Filtrar por tipo — Abas para Todos, Privado, Público, Equipes e Turmas, cada uma com sua contagem.
- Filtrar por ministério — Um menu Ministério reduz a lista a um dos tipos de grupo personalizados da sua igreja (Todos os ministérios limpa o filtro).
- Pesquisar — Encontre um grupo pelo nome.
- Visualização em lista / Visualização em cartões — Alterne entre uma tabela e cartões. Os cartões mostram 12 grupos por página, a lista mostra 20.
- Fixar grupo — Clique na estrela de um grupo do qual você participa e ele sobe para o topo da sua lista. As fixações são pessoais; ninguém mais as vê.
- Exportar CSV — Baixe a lista (com os filtros atuais de tipo e ministério) como planilha.
- Configurações — Abre as Configurações do grupo, onde você gerencia os tipos de grupo personalizados (veja Tipos de grupo personalizados).
- Excluídos recentemente — Administradores da igreja podem restaurar um grupo excluído por aqui (veja Criando grupos).
Clique em Como funciona ao lado do título da página para ver um resumo curto de como grupos, equipes e turmas diferem.
Navegação
Os grupos ficam na barra lateral de administração, na seção Pessoas, como Grupos. Clicar em qualquer grupo abre sua página, onde você pode gerenciar membros, ver métricas de saúde, atribuir tarefas, compartilhar arquivos e muito mais por meio de uma interface com abas.
Líderes de equipe: quando o alcance por equipe estiver em vigor na sua igreja, quem tem uma função com alcance apenas em As suas equipes vê nesta lista somente os grupos que lidera. Veja Funções e permissões.